So sánh PDF

«So sánh PDF» thực sự làm gì

So sánh PDF trả lời một câu hỏi duy nhất, rất quen thuộc: điều gì đã thay đổi giữa bản A và bản B? Trường hợp sử dụng hầu như luôn là một hợp đồng, một tài liệu chính sách, một bài nghiên cứu hoặc một báo cáo đã trải qua một hay nhiều vòng chỉnh sửa, và bạn muốn thấy ngay đoạn nào đã được sửa, thêm hay xóa — không phải soi từng chữ trên hai tab trình duyệt cạnh nhau, mà để máy móc làm phần việc nhàm chán thay bạn.

Phiên bản v0.1 của công cụ này chạy một phép so sánh Ở CẤP ĐỘ VĂN BẢN. Chúng tôi mở cả hai tệp PDF trong trình duyệt của bạn bằng PDF.js, trích xuất nội dung văn bản theo từng trang, nhóm các phần tử thành dòng rồi chạy một thuật toán LCS cổ điển (chuỗi con chung dài nhất) để tìm xem những dòng nào trùng khớp giữa A và B. Kết quả được kết xuất thành một báo cáo PDF so sánh gọn gàng với phần tô màu xanh lá cho các dòng được thêm, đỏ cho các dòng bị xóa và xám cho ngữ cảnh không đổi. Cùng cách tiếp cận mà các công cụ như git diff dùng, chỉ áp dụng cho văn bản của một tệp PDF thay vì mã nguồn.

Phiên bản này dùng để làm gì

• Rà soát hợp đồng. Phát hiện mọi điều khoản đã thay đổi giữa các bản nháp.
• Cập nhật chính sách. Cho các bên liên quan thấy chính xác phần nào đã được thay đổi.
• Rà soát biên tập. So sánh một bài nghiên cứu hoặc một văn bản giữa hai người duyệt.
• Kiểm toán tài liệu. Bằng chứng nhanh về những gì đã thay đổi (và chưa thay đổi) giữa các bản lưu trữ.

Phiên bản này (chưa) làm được gì

• So sánh trực quan / theo điểm ảnh. Chỉnh sửa hình ảnh, xê dịch bố cục, con dấu chữ ký — không tạo ra thay đổi văn bản nào và sẽ không hiện ra. So sánh trực quan nằm trong lộ trình v0.2.
• PDF đã quét. Các tệp PDF chỉ gồm hình ảnh không có lớp văn bản; hãy chạy chúng qua OCR trước rồi so sánh các bản đã xử lý.
• Độ chi tiết ở cấp ô bảng. Bảng được làm phẳng thành các dòng văn bản; nếu một ô đổi, cả hàng sẽ bị đánh dấu là đã thay đổi.
• Tô màu ở cấp từ. Thay đổi được đánh dấu theo dòng, không theo từ. Một dòng 100 ký tự chỉ khác 5 ký tự vẫn bị đánh dấu cả dòng.

Quyền riêng tư và bảo mật

So sánh tài liệu thường được dùng với tài liệu nhạy cảm: hợp đồng đang đàm phán, chính sách nội bộ, văn bản pháp lý, hồ sơ pháp quy. Hầu hết các dịch vụ so sánh PDF trực tuyến đều tải cả hai tệp lên một máy chủ, chạy so sánh ở đó rồi trả về một báo cáo. imisspdf thực hiện toàn bộ việc so sánh ngay trong tab trình duyệt của bạn, nên không bản tài liệu nào rời khỏi thiết bị của bạn. Bạn có thể kiểm chứng bằng tab Mạng trong công cụ phát triển của trình duyệt khi chạy so sánh.