Nén PDF

"Nén PDF" là gì?

Nén một tệp PDF nghĩa là giảm kích thước tính bằng byte của tệp mà không thay đổi nội dung bên trong. Với hầu hết tài liệu, điều này đạt được nhờ hai việc: giảm độ phân giải của hình ảnh xuống mức bạn thực sự cần và lưu lại tệp với nén luồng đối tượng (một tính năng của đặc tả PDF mà nhiều công cụ tạo PDF để tắt). Sự kết hợp này giữ nguyên diện mạo tài liệu trong khi cắt bớt phần dung lượng khiến các cổng email và hạn mức lưu trữ đám mây phải bận tâm.

Lý do rất thực tế. Một hợp đồng quét nặng 30 MB sẽ bị hầu hết các bộ lọc email công ty chặn lại; cũng hợp đồng đó ở mức 4 MB lại lọt qua dễ dàng. Một báo cáo 600 trang mà bạn có thể đọc suốt chuyến bay vẫn nằm gọn trong một gói lưu trữ đám mây thông thường; bản gốc chưa nén thì có thể không. Nén PDF chính là bước hữu ích một cách thầm lặng, giúp mọi thứ còn lại dễ dàng hơn (gửi, chia sẻ, lưu trữ).

Cách nén PDF hoạt động trong trình duyệt của bạn

Khi bạn kéo một tệp PDF vào trang này, trình duyệt của bạn đọc nó vào một ArrayBuffer ngay trên máy, không tải lên. Công cụ duyệt qua các đối tượng của tài liệu bằng pdf-lib, tìm các XObject hình ảnh được nhúng, dùng API canvas giải mã những hình vượt quá độ phân giải mục tiêu của bạn, giảm độ phân giải của chúng và mã hóa lại thành JPEG với mức chất lượng tương ứng với thiết lập của bạn. Các luồng hình ảnh mới thay thế các luồng gốc trong khi mọi tham chiếu trang bên trong tệp PDF vẫn hoạt động bình thường.

Dù có hình ảnh hay không, bước lưu cuối cùng dùng chế độ useObjectStreams: true của pdf-lib cộng với việc gỡ siêu dữ liệu XMP. Chỉ riêng điều đó thường đã cắt bớt 5 đến 15 phần trăm đối với các tệp PDF nhiều chữ. Toàn bộ quá trình chạy bên trong thẻ trình duyệt của bạn. Không có gì được tải lên, không cần tài khoản, và khi bạn đóng thẻ, mọi thứ biến mất khỏi bộ nhớ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Gửi hợp đồng quét qua email. Hạ một bản quét 30 MB xuống thành tệp đính kèm 3–5 MB lọt qua các bộ lọc email công ty.
• Chia sẻ bài trình bày nhiều ảnh. Các bộ slide tiếp thị có ảnh tràn trang giảm đi rất nhiều mà không thấy mất chất lượng khi xem trên màn hình.
• Tải lên các cổng dịch vụ công. Nhiều cổng thuế, di trú hay trường học giới hạn tải lên ở mức 5–10 MB mỗi tệp. Nén giúp đạt giới hạn mà không gặp trục trặc.
• Lưu trữ tệp. Các tệp lưu trữ sao kê và hóa đơn theo quý giảm còn một nửa hoặc hơn, giải phóng dung lượng đám mây.
• Chuẩn bị tệp cho kết nối chậm. Nếu người nhận mở tệp bằng dữ liệu di động, các tệp PDF nhỏ hơn sẽ tải nhanh hơn rõ rệt.

Quyền riêng tư và bảo mật

Hầu hết các trang "nén PDF" trực tuyến tải tệp của bạn lên máy chủ của họ. Mô hình đó vẫn chạy được, nhưng nó nghĩa là có thêm một bên thứ ba chạm vào mọi hợp đồng, bản quét và hóa đơn bạn nén. imisspdf chạy toàn bộ quá trình trong trình duyệt của bạn bằng pdf-lib. Không có tài khoản, không có thời hạn lưu trữ, không có bước tải lên nào có thể làm rò rỉ bất cứ thứ gì. Với các tài liệu nhạy cảm — hợp đồng, hồ sơ bệnh án, tờ khai thuế — mô hình chạy trong trình duyệt loại bỏ một nhóm rủi ro mà bạn không thể kiểm tra trên máy chủ của người khác. Hãy xem bài đánh giá quyền riêng tư iLovePDF của chúng tôi để hiểu rõ mô hình tải lên thông thường.

Mẹo để có kết quả tốt nhất

• Hãy chọn Trung bình trước. Đây là thiết lập mặc định phù hợp với gần như mọi tệp. Chỉ chuyển sang Thấp nếu bạn cần kích thước cực nhỏ, hoặc sang Cao nếu tài liệu sẽ được in.
• Nén sau khi ghép. Chạy nén trên tệp đã ghép, thay vì trên từng phần, cho mức tiết kiệm siêu dữ liệu tốt hơn.
• Nén trước khi ký. Nén sau khi áp chữ ký số sẽ làm chữ ký vô hiệu; hãy làm theo thứ tự ngược lại.
• Với bản quét, hãy dùng Trung bình. 150 DPI là đủ để đọc rõ trên màn hình và in vẫn đẹp. Bản quét 300 DPI gần như luôn có độ phân giải dư thừa mà chẳng ai nhìn thấy.
• Nếu tệp không nhỏ đi, cũng không sao. Một số tệp PDF vốn đã tối ưu. Công cụ sẽ không âm thầm mã hóa lại nếu chẳng có gì để cải thiện.

Công cụ PDF liên quan

• Ghép PDF — kết hợp các tệp PDF trước rồi nén kết quả.
• Tách PDF — chia một tệp khổng lồ thành các phần nhỏ hơn và đã nén.
• PDF sang JPG — trích các hình ảnh ra khỏi tệp PDF khi bạn chỉ cần ảnh.
• Làm phẳng PDF — cố định các trường biểu mẫu và chú thích thành nội dung tĩnh trước khi nén.