Điền biểu mẫu PDF
Phát hiện và điền các trường biểu mẫu PDF ngay trong trình duyệt của bạn. Không có gì được tải lên.
Chọn một biểu mẫu PDF
hoặc kéo một PDF vào đây
PDF đó không có trường AcroForm. Nếu nó có các ô hiển thị mà bạn có thể gõ vào trong Adobe Reader, thì đó có thể là một biểu mẫu XFA (mẫu kế thừa / doanh nghiệp) mà công cụ này không hỗ trợ.
Your file is ready
Processed entirely in your browser — the file never left your device.
Cách điền một biểu mẫu PDF
Ba bước. Tất cả trong trình duyệt của bạn.
Chọn PDF
Kéo hoặc chọn biểu mẫu. Nó được đọc cục bộ.
Điền các trường
Các trường được tạo tự động từ định nghĩa biểu mẫu.
Áp dụng và tải xuống
PDF đã điền được lưu cục bộ. Đánh dấu Làm phẳng để khóa các giá trị.
"Điền biểu mẫu PDF" là gì?
Công cụ điền biểu mẫu PDF là công cụ phát hiện các trường tương tác được tích hợp trong một PDF — ô văn bản, hộp kiểm, nhóm nút chọn, danh sách đổ xuống — và cho phép bạn gõ giá trị vào chúng, lưu tệp rồi gửi đi. Hầu hết các PDF thực tế trông giống biểu mẫu đều dựa trên AcroForm: mẫu 1040 của cơ quan thuế, đơn xin học, bộ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng và bất kỳ tệp Word nào có điều khiển biểu mẫu được xuất ra.
Kết quả là một PDF thông thường mà mọi trình đọc đều mở được. Nếu bạn đánh dấu Làm phẳng trước khi tải xuống, các giá trị sẽ trở thành một phần của trang và người nhận không thể chỉnh sửa được nữa: hữu ích khi gửi một biểu mẫu đã hoàn tất để ký hoặc nộp.
Cách công cụ điền biểu mẫu hoạt động trong trình duyệt của bạn
Khi bạn kéo một PDF vào, công cụ phân tích AcroForm bằng pdf-lib và đọc loại cùng các tùy chọn của từng trường. Một trường HTML tương đương được tạo ra cho mỗi trường: một ô văn bản cho các trường văn bản, một hộp kiểm cho các hộp kiểm, một nhóm nút chọn với các phương án của nhà sản xuất, một danh sách đổ xuống cho các trường đổ xuống và một ô chọn nhiều cho các danh sách lựa chọn. Bạn điền các giá trị y như khi làm trong Adobe Reader.
Khi bạn bấm Áp dụng, công cụ ghi lại từng giá trị vào PDF, tạo lại các luồng hiển thị của các trường để giá trị hiện ra ở mọi nơi và lưu kết quả cục bộ. Không có việc tải lên, không có tệp tạm trên máy chủ, không có bên thứ ba nào tham gia vào quá trình.
Các trường hợp dùng phổ biến
- Nộp các biểu mẫu thuế hoặc hành chính. Điền một PDF chính thức mà không cần in nó ra, rồi xuất kết quả đã làm phẳng để nộp.
- Tài liệu nhập việc. Điền một PDF của bộ phận nhân sự bằng thông tin của bạn một cách cục bộ; làm phẳng nó trước khi gửi lại qua email để các giá trị không thay đổi.
- Đơn từ ngân hàng. Hầu hết PDF mở tài khoản là AcroForm: hãy điền chúng ngay trong trình duyệt và tránh việc qua lại với Adobe trên máy tính.
- Giấy tờ thường nhật. Giấy ủy quyền của trường học, đơn miễn trừ phòng tập, phụ lục hợp đồng thuê: bất kỳ PDF nào yêu cầu gõ văn bản.
- Điền hàng loạt. Tạo một PDF cho mỗi người nhận bằng cách lập trình dựa trên chính hàm cốt lõi mà trang này dùng.
Quyền riêng tư và bảo mật
Điền một biểu mẫu thường liên quan đến việc nhập dữ liệu định danh cá nhân: tên, địa chỉ, số định danh, đôi khi cả dữ liệu tài chính. Hầu hết các công cụ điền PDF trực tuyến tải PDF và các giá trị lên máy chủ của họ rồi yêu cầu bạn tin vào cam kết lưu giữ của họ. imisspdf thực hiện toàn bộ thao tác ngay trong thẻ của bạn bằng pdf-lib. Định nghĩa biểu mẫu, dữ liệu của bạn và PDF đã điền chỉ nằm trong bộ nhớ trình duyệt và biến mất khi bạn đóng thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Bất kỳ PDF nào chứa AcroForm tiêu chuẩn — kiểu biểu mẫu được dùng bởi các mẫu tờ khai thuế, đơn từ của cơ quan nhà nước, PDF ngân hàng và mọi thứ được tạo bằng tính năng "Lưu thành PDF" của Word có kèm điều khiển biểu mẫu. Biểu mẫu XFA (chủ yếu là các mẫu doanh nghiệp cũ) không được hỗ trợ vì về bản chất chúng là các ứng dụng XML, không phải một tính năng của chuẩn PDF.
Có. Công cụ đọc định nghĩa biểu mẫu, dựng các ô nhập ngay trong trình duyệt của bạn và áp dụng giá trị của bạn cục bộ bằng pdf-lib. Không có gì được tải lên. Khi bạn bấm Tải xuống, PDF đã điền được cung cấp ngay từ thẻ của bạn; đóng thẻ là mọi giá trị biến mất.
Làm phẳng sẽ nung các giá trị bạn đã gõ vào nội dung trang để chúng trông giống hệt nhưng không còn chỉnh sửa được nữa. Hữu ích khi gửi một biểu mẫu đã hoàn tất cho người không nên được phép thay đổi nó. Nếu bạn để tắt làm phẳng, người nhận vẫn có thể mở PDF trong Adobe Reader và chỉnh sửa các trường.
Tác giả biểu mẫu đã đánh dấu chúng như vậy. Các tổng được tính toán, ô chữ ký và phần tuyên bố miễn trừ điền sẵn thường để ở chế độ chỉ đọc. Công cụ sẽ hiển thị chúng nhưng không cho bạn thay đổi, qua đó giữ cho tài liệu vẫn hợp lệ với đơn vị đã thiết kế nó.
Một số PDF đến với công cụ điền mà không có "luồng hiển thị" (appearance stream) được tạo cho các trường của chúng. Công cụ chạy updateFieldAppearances() trước khi lưu, qua đó khắc phục hầu hết các trường hợp. Nếu bạn vẫn thấy ô trống, hãy đánh dấu vào ô Làm phẳng khi Áp dụng — việc làm phẳng kết xuất giá trị thẳng vào trang, nên nó luôn hiển thị.
Mẹo để có kết quả tốt nhất
- Làm phẳng trước khi gửi lại qua email. Điều này bảo đảm người nhận thấy các giá trị bạn đã nhập, phòng khi trình đọc của họ không tạo lại các luồng hiển thị.
- Nếu một trường ở chế độ chỉ đọc, đừng động vào nó. Tác giả đã cố ý đánh dấu như vậy, thường vì giá trị được tính toán.
- Với biểu mẫu XFA, hãy lưu thành PDF phẳng trước. Mở tệp trong Adobe Reader, in nó ra PDF rồi nhập lại vào đây. Kết quả là một AcroForm thông thường hoặc một trang phẳng mà bạn có thể chú thích.
- Kết hợp với Ký PDF. Điền biểu mẫu, ký rồi làm phẳng nó: cùng quy trình mà Adobe Sign dùng, nhưng ngay trong trình duyệt của bạn.
Công cụ PDF liên quan
- Làm phẳng PDF — làm phẳng một biểu mẫu đã điền để không thể chỉnh sửa.
- Ký PDF — thêm chữ ký vào một biểu mẫu đã điền.
- Gộp PDF — gom một biểu mẫu đã điền với các tài liệu kèm theo.
- Mở khóa PDF — gỡ mật khẩu trước khi điền.