Ký PDF

"Ký PDF trực tuyến" nghĩa là gì?

Ký một tệp PDF trực tuyến nghĩa là thêm chữ ký nhìn thấy được của bạn — được viết, vẽ hoặc dán dưới dạng hình ảnh — vào một tài liệu PDF rồi lưu kết quả, mà không cần in trang ra, ký trên giấy rồi quét lại. Người ta tìm đến một công cụ ký PDF trực tuyến hàng chục lần mỗi năm: hợp đồng thuê nhà, thỏa thuận bảo mật, giấy cho phép của trường học, hợp đồng làm việc tự do, biểu mẫu ngân hàng. Mục tiêu hiếm khi là một văn bản pháp lý có công chứng; đó là một lời "tôi đồng ý với điều này" nhanh gọn, có thể gửi lại trong vài phút thay vì vài ngày.

Một tệp PDF đã ký gọn gàng giữ nguyên chính xác bố cục ban đầu — chữ ký của bạn được phủ lên trang, chứ không dán vào một bản đã được dựng lại — nên tài liệu mà bên kia nhận được chính là tài liệu họ đã gửi đi, cộng thêm dấu ấn của bạn. Điều đó giúp việc đối chiếu, chấp nhận và lưu trữ ở phía người nhận trở nên dễ dàng.

Cách ký hoạt động trong trình duyệt của bạn

Khi bạn chọn một tệp PDF trên trang này, trình duyệt đọc tệp ngay trên máy vào bộ nhớ. Không có gì được tải lên. Chữ ký của bạn được thu lại theo một trong ba cách: dưới dạng văn bản được dựng trên một canvas bằng phông chữ kiểu viết tay, dưới dạng nét vẽ tay được signature_pad ghi lại (làm mượt và xuất ra dưới dạng PNG), hoặc dưới dạng một tệp PNG/JPEG mà bạn tải lên trực tiếp. Trong mọi trường hợp, chữ ký cuối cùng đều trở thành byte hình ảnh.

Bản thân việc đóng dấu lên tệp PDF được thực hiện bằng pdf-lib: cây trang được phân tích ngay trên máy, hình ảnh chữ ký của bạn được nhúng vào tài nguyên của tệp PDF, và một vị trí được thêm vào mỗi trang bạn chọn. Tệp PDF đã chỉnh sửa được tuần tự hóa trong bộ nhớ và trả về cho bạn dưới dạng một Blob để tải xuống. Không bước nào trong số này cần đến máy chủ. Việc dựng các trang để xem trước dùng PDF.js của Mozilla, với WebAssembly hỗ trợ ở những đường dẫn giải mã nặng hơn. Khi bạn đóng thẻ, mọi byte — tệp gốc, chữ ký, kết quả đã ký — đều biến mất.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Gửi lại một hợp đồng thuê nhà đã ký. Mở tệp PDF, ký ở trang cuối, lưu lại và gửi trả ngay trong cùng một giờ.
• Ký hợp đồng làm việc tự do và thỏa thuận bảo mật. Đặt chữ ký của bạn lên dòng chữ ký và ký nháy ở mỗi trang trong chưa đầy một phút.
• Giấy cho phép của trường học và y tế. Ký trên điện thoại hoặc máy tính bảng bằng bảng vẽ, không cần máy in.
• Phê duyệt báo cáo chi phí. Đóng dấu chữ ký phê duyệt của bạn lên trang bìa trước khi chuyển tiếp cho bộ phận kế toán.
• Xác nhận đã nhận tài liệu chính sách. Ký vào trang xác nhận của một chính sách nhân sự hoặc tuân thủ mà không cần cài phần mềm chuyên dụng.

Quyền riêng tư và bảo mật

Các tệp PDF đã ký thường là những tài liệu nhạy cảm nhất bạn xử lý: chúng mang tên bạn, nét chữ của bạn và một thỏa thuận có tính ràng buộc. Hầu hết các công cụ ký trực tuyến đều tải tệp PDF và chữ ký lên một máy chủ, và bạn phải tin rằng cả hai cuối cùng sẽ bị xóa. imisspdf giữ toàn bộ quá trình bên trong trình duyệt của bạn: pdf-lib đọc, đóng dấu và lưu tệp PDF ngay trên máy, còn hình ảnh chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Hãy xem bài đánh giá quyền riêng tư của chúng tôi về iLovePDF để hiểu chi tiết mô hình dựa trên tải lên thông thường khác biệt ra sao.

Mẹo để có kết quả tốt nhất

• Lưu sẵn một lần một tệp PNG chữ ký gọn gàng. Ký lên một tờ giấy trắng, chụp ảnh với ánh sáng tốt, xóa nền trong bất kỳ trình chỉnh sửa ảnh nào và tái sử dụng tệp PNG đó từ thẻ Tải lên. Tùy chọn hình ảnh là nhanh nhất và nhất quán nhất.
• Vẽ trên thiết bị cảm ứng để có nét tự nhiên. Bảng vẽ tay hoạt động tốt nhất với bút cảm ứng hoặc ngón tay trên máy tính bảng. Với chuột, tùy chọn gõ thường trông đẹp hơn một nét vẽ run rẩy.
• Đặt từ phía dưới bên phải khi còn phân vân. Hầu hết các dòng chữ ký đều nằm ở chân trang; vị trí mặc định Giữa/Dưới bao quát phần lớn các hợp đồng.
• Thu nhỏ kích thước, đừng phóng to. Việc phóng to kiểu vỡ điểm ảnh trông rất tệ. Hãy giảm thanh kích thước xuống cho đến khi chữ ký đọc được một cách tự nhiên, thường là trong khoảng 20% đến 30% chiều rộng trang.
• Khóa lại tệp PDF đã ký sau đó nếu cần. Dùng Bảo vệ PDF để thêm mật khẩu mở cho tài liệu đã ký trước khi gửi cho bên kia.

Các công cụ PDF liên quan

• Bảo vệ PDF — thêm mật khẩu mở cho tệp PDF đã ký của bạn.
• Mở khóa PDF — gỡ mật khẩu để có thể ký một tệp PDF.
• Chỉnh sửa PDF — thêm văn bản, ngày tháng hoặc ghi chú trước khi ký.
• Gộp PDF — kết hợp một trang đã ký với phần còn lại của hợp đồng.