হোম›টুলস›Excel থেকে PDF

Excel থেকে PDF

একটি স্প্রেডশিটকে PDF-এ রূপান্তর করুন — .xlsx, .xls এবং .csv গ্রহণ করে। ১০০% আপনার ব্রাউজারের ভেতরে।

একটি স্প্রেডশিট বেছে নিন

বা এখানে একটি ছেড়ে দিন — .xlsx, .xls এবং .csv গৃহীত

100% in-browser No upload No signup

কীভাবে Excel-কে PDF-এ রূপান্তর করবেন

তিনটি ধাপ। ফাইলগুলো কখনো আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।

স্প্রেডশিট খুলুন

.xlsx, .xls বা .csv বেছে নিন বা ছেড়ে দিন। SheetJS এটি আপনার ব্রাউজারে পার্স করে।

অভিযোজন বেছে নিন

অটো মোড টেবিলের প্রস্থ অনুযায়ী প্রতিটি শিটের জন্য পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ বেছে নেয়।

ডাউনলোড করুন

প্রতিটি শিট তার নিজস্ব পৃষ্ঠা (বা পৃষ্ঠার সেট) হয়ে যায়। অবিলম্বে ডাউনলোড করুন।

চালিয়ে যান

«Excel থেকে PDF» আসলে কী বোঝায়

Excel-কে PDF-এ রূপান্তর করার অর্থ একটি জীবন্ত, সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশিট নিয়ে এটিকে একটি স্থির-লেআউট নথিতে হিমায়িত করা যা সমস্ত ডিভাইসে অভিন্ন দেখায়। স্প্রেডশিট সম্পাদনার জন্য ডিজাইন করা: বিভিন্ন কলাম প্রস্থ, লুকানো সারি এবং সক্রিয় সূত্র একটি ডিভাইস থেকে অন্যটিতে চেহারা পরিবর্তন করতে পারে। একটি PDF ঠিক যা প্রাপকের দেখা উচিত তা লক করে, Excel সংস্করণ, ফন্ট বা জুম স্তর থেকে কোনো আশ্চর্য ছাড়াই।

আমরা .xlsx এবং পুরাতন বাইনারি ফরম্যাট .xls গ্রহণ করি, প্লাস কমা-পৃথক ফ্ল্যাট ডেটার জন্য .csv। আউটপুট একটি পরিষ্কার, পৃষ্ঠা-বিভক্ত PDF যাতে প্রতিটি শিটের জন্য এক বা একাধিক পৃষ্ঠা থাকে, ইমেইল, আর্কাইভ বা প্রিন্টের জন্য প্রস্তুত।

এই পৃষ্ঠায় Excel থেকে PDF কীভাবে কাজ করে

আমরা আপনার ব্রাউজারে ওয়ার্কবুক পার্স করতে SheetJS ব্যবহার করি, তারপর তাৎক্ষণিকভাবে pdf-lib দিয়ে একটি পৃষ্ঠা-বিভক্ত PDF তৈরি করি। SheetJS .xlsx, .xls এবং .csv ফাইল পড়ে, ক্যাশ করা সূত্র মান মূল্যায়ন করে, এবং আমাদের প্রতিটি শিটের জন্য সেল টেক্সটের একটি পরিষ্কার 2D ম্যাট্রিক্স দেয়। তারপর আমরা প্রতিটি কলাম পরিমাপ করি, একটি গ্রিড আঁকি, মান লিখি, এবং পৃষ্ঠাগুলো নিচে ভাগ করি। চওড়া টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ল্যান্ডস্কেপে ঘোরে, এবং প্রয়োজনে A3-তে যায়।

কী ভালভাবে কাজ করে

স্প্রেডশিট। ইনভেন্টরি, লেজার এবং অ্যাকাউন্টিং/গ্রাহক ব্যবস্থাপনা টুলের এক্সপোর্ট।
সূত্র মান। SUM, IF, VLOOKUP: Excel যা ক্যাশ করেছে তা রেন্ডার হয়।
বহু-শিট ওয়ার্কবুক। প্রতিটি শিট তার নিজস্ব পৃষ্ঠা(গুলি) হয়ে যায়।
CSV। ডেটাবেস এক্সপোর্ট বা স্ক্রিপ্ট থেকে পেস্ট করা: তাৎক্ষণিক পরিষ্কার PDF।

সীমাবদ্ধতা — আসুন খোলাখুলি বলি

চার্ট, স্পার্কলাইন এবং এমবেডেড ছবি রেন্ডার হয় না।
শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং (মান অনুসারে পটভূমির রং) উপেক্ষা করা হয়।
মার্জ করা সেল তাদের উপরের-বাম মান সহ রেন্ডার হয়; ঘূর্ণিত টেক্সটকে অনুভূমিক হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
একটি সারিতে দীর্ঘতম সেল পৃষ্ঠা ছাড়িয়ে গেলে এটি বিভক্ত হয়; একটি সেলের ভেতরে বহু-লাইন টেক্সট র‍্যাপিং সংস্করণ 0.1-এ বাস্তবায়িত হয়নি।

Excel থেকে PDF-এর সাধারণ ব্যবহার

একটি মূল্য তালিকা বা উদ্ধৃতি পাঠানো। একটি PDF প্রাপককে দুর্ঘটনাবশত সংখ্যা সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখে, এবং সমস্ত ডিভাইসে অভিন্ন রেন্ডার করে, Excel সংস্করণ যাই হোক না কেন।
যারা স্প্রেডশিট ব্যবহার করেন না তাদের রিপোর্ট করা। ম্যানেজার, আইনজীবী বা বোর্ড সদস্যরা প্রায়ই সূত্র এবং নেভিগেট করার ট্যাব সহ একটি কর্মরত ফাইলের চেয়ে একটি পরিষ্কার PDF পছন্দ করেন।
প্রস্তাব ও দরপত্র জমা দেওয়া। অনেক ক্রয় পোর্টাল জীবন্ত স্প্রেডশিটের পরিবর্তে স্থির-ফরম্যাট PDF বাধ্যতামূলক করে যাতে প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য একই ভিত্তি নিশ্চিত হয়।
সময়কাল-বন্ধ স্ন্যাপশট আর্কাইভ করা। প্রতি মাসের আর্থিক লেজার PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা জীবন্ত স্প্রেডশিট আপডেট হওয়ার পরেও সঠিক সমাপনী সংখ্যা সংরক্ষণ করে।
CSV এক্সপোর্টকে পঠনযোগ্য প্রতিবেদনে রূপান্তর। একটি কাঁচা CSV বেশিরভাগ পাঠকের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ নয়; শিট নাম হেডার সহ একটি পৃষ্ঠা-বিভক্ত PDF স্পষ্টভাবে পড়া যায়।

গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা

স্প্রেডশিটে প্রায়ই কোম্পানির সবচেয়ে সংবেদনশীল ডেটা থাকে: বেতন, ক্লায়েন্ট তালিকা, বিক্রয় পূর্বাভাস এবং আর্থিক মডেল। সেগুলোকে «PDF-এ রূপান্তর» করতে একটি ক্লাউড পরিষেবায় পাঠানো একটি প্রকৃত ঝুঁকি। যেহেতু এই টুলটি সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারের ভেতরে কাজ করে, আপনার ডেটার একটি সারিও আপলোড হয় না। আপনি পৃষ্ঠাটি প্রথমবার লোড হওয়ার পরে একটি নেটওয়ার্ক-বিচ্ছিন্ন ডিভাইসে কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন। আপলোড-ভিত্তিক তুলনার জন্য আমাদের iLovePDF গোপনীয়তা পর্যালোচনা দেখুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

হ্যাঁ। SheetJS পার্সার এবং pdf-lib জেনারেটর উভয়ই আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে WebAssembly + JavaScript হিসেবে চলে। আপনি প্রথমবার এই পৃষ্ঠাটি খুললে সেগুলো ডাউনলোড হয় (মোট প্রায় ~১ MB), এবং তারপরে আপনি আপনার নেটওয়ার্ক সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন এবং কনভার্টার তবুও আপনি যে কোনো স্প্রেডশিট খুলবেন তাতে কাজ করবে।

আমরা প্রতিটি সেল রেন্ডার করি যাতে একটি মান আছে, মূল Excel ফাইলে প্রিন্ট এরিয়া সেটিং উপেক্ষা করে। এটি রূপান্তরকে অনুমানযোগ্য রাখে, কিন্তু এর মানে আপনার ওয়ার্কবুক একটি কাস্টম প্রিন্ট এরিয়া ব্যবহার করলে আপনি প্রত্যাশার চেয়ে বেশি বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। আউটপুট সঙ্কুচিত করতে, রূপান্তরের আগে Excel-এ অপ্রয়োজনীয় কলাম বা সারি মুছে ফেলুন, বা Excel-এর নেটিভ Save as PDF বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন যা প্রিন্ট এরিয়াকে সম্মান করে।

অটো মোডে আমরা ডিফল্টভাবে A4 পোর্ট্রেট বেছে নিই, এবং শুধু তখনই ল্যান্ডস্কেপে (তারপর A3) যাই যখন টেবিলটি সত্যিই A4 পোর্ট্রেটের চেয়ে চওড়া। A3 যথেষ্ট চওড়া না হলে, পৃষ্ঠায় ফিট করতে কলামগুলো সমানুপাতিকভাবে সঙ্কুচিত হয়। আপনি অপশন প্যানেল থেকে পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ মোড বাধ্য করতে পারেন — এটি উপযোগী যখন আপনার বহু-শিট ওয়ার্কবুকে অভিন্ন অভিযোজন প্রয়োজন।

ওয়ার্কবুকের প্রতিটি শিট ক্রমানুসারে রূপান্তরিত হয়, এবং প্রতিটি তার নিজস্ব পৃষ্ঠা বা পৃষ্ঠার সেট হয়ে যায়। শিটের নাম পৃষ্ঠা হেডার হিসেবে প্রদর্শিত হয় (আপনি এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন)। শুধু একটি শিট রূপান্তর করতে, রূপান্তরের আগে Excel-এ বাকিগুলো মুছে ফেলুন। CSV ফাইলগুলোকে একক-শিট ওয়ার্কবুক হিসেবে বিবেচনা করা হয়। বিপরীত পথের জন্য, /pdf-to-excel দেখুন।

হ্যাঁ — একটি .csv ফাইল পৃষ্ঠায় ছেড়ে দিন এবং কনভার্টার এটিকে হেডার ছাড়া একক-শিট ওয়ার্কবুক হিসেবে বিবেচনা করবে। কলামের আকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় হয় এবং পৃষ্ঠা বিভাজন ঠিক xlsx ফাইলের মতো হয়। এটি একটি ডেটাবেস এক্সপোর্ট বা স্ক্রিপ্ট আউটপুটকে একটি স্থির-লেআউট নথি হিসেবে শেয়ার করার একটি পরিষ্কার উপায়।

Excel থেকে PDF-এর সেরা ফলাফলের জন্য টিপস

প্রথমে Excel-এ কলামের প্রস্থ সমন্বয় করুন। কনভার্টার পৃষ্ঠা বিরতি অবস্থান নির্ধারণ করতে আপনার কলামের প্রস্থ পড়ে। ছোট ডেটা সহ চওড়া কলাম সবচেয়ে পরিষ্কার পৃষ্ঠা দেয়।
আপনি যে সারি বা কলাম প্রিন্ট করতে চান না সেগুলি লুকান। লুকানো সেল রূপান্তরের সময় এড়িয়ে যাওয়া হয়, তাই রূপান্তরে ক্লিক করার আগে আউটপুট সঙ্কুচিত করতে Excel-এর লুকানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
চওড়া টেবিলের জন্য ল্যান্ডস্কেপ বাধ্য করুন। যদি আপনি জানেন প্রতিটি শিট তার উচ্চতার চেয়ে চওড়া, ম্যানুয়ালি ল্যান্ডস্কেপ বেছে নেওয়া একটি বহু-শিট ওয়ার্কবুকে অটো মোডের চেয়ে বেশি অনুমানযোগ্য।
আরও স্থিতিশীলতার জন্য সূত্রকে মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। যদি একটি সূত্র একটি জীবন্ত বাহ্যিক রেফারেন্সের উপর নির্ভর করে, প্রথমে কপি করে মান হিসেবে পেস্ট করুন যাতে রূপান্তরের মুহূর্তে ক্যাশ করা মান সঠিক হয়।
খুব বড় ওয়ার্কবুক বিভক্ত করুন। হাজার হাজার সারি ব্রাউজার মেমরিতে চাপ দিতে পারে। প্রথমে ফিল্টার বা বিভক্ত করুন, ব্যাচে রূপান্তর করুন, তারপর আমাদের /merge-pdf টুল দিয়ে PDF গুলো একত্রিত করুন।

টুল

সমাধান

কোম্পানি

পণ্য