Excel'den PDF'e

"Excel'den PDF'e" gerçekte ne demek

Excel'i PDF'e dönüştürmek, canlı ve düzenlenebilir bir elektronik tabloyu alıp, her cihazda aynı görünen sabit düzenli bir belgeye dondurmak anlamına gelir. Elektronik tablolar düzenlenmek için tasarlanmıştır: farklı sütun genişlikleri, gizli satırlar ve etkin formüller makineden makineye görünümü değiştirebilir. Bir PDF, alıcının görmesi gerekeni tam olarak sabitler; Excel sürümü, yazı tipi veya yakınlaştırma düzeyi sürprizleri olmadan.

.xlsx ve eski ikili .xls biçimini, ayrıca virgülle ayrılmış düz veriler için .csv'yi kabul ediyoruz. Sonuç, sayfa başına bir veya birkaç sayfa içeren temiz ve sayfalanmış bir PDF'tir; e-posta ile göndermeye, arşivlemeye veya yazdırmaya hazırdır.

Bu sayfada Excel'den PDF'e nasıl çalışır

Çalışma kitabını tarayıcınızda ayrıştırmak için SheetJS kullanırız ve ardından pdf-lib ile anında sayfalanmış bir PDF oluştururuz. SheetJS .xlsx, .xls ve .csv'yi okur, önbelleğe alınmış formül değerlerini değerlendirir ve bize sayfa başına hücre metni içeren temiz bir 2B dizi verir. Sonra her sütunu ölçer, bir ızgara çizer, değerleri yazar ve aşağı doğru sayfalarız. Geniş tablolar otomatik olarak yataya döner ve gerekirse A3'e geçer.

İyi çalışan şeyler

• Veri tabloları. Envanterler, muhasebe defterleri, muhasebe/CRM araçlarından dışa aktarımlar.
• Formül değerleri. TOPLA, EĞER, DÜŞEYARA — Excel'in önbelleğe aldığı her şey işlenir.
• Çok sayfalı çalışma kitapları. Her sayfa kendi sayfasına (sayfalarına) dönüşür.
• CSV. Bir veritabanı dışa aktarımından veya betikten yapıştırın — anında temiz bir PDF.

Sınırlar — dürüst olalım

• Grafikler, mini grafikler ve gömülü görseller işlenmez.
• Koşullu biçimlendirme (değere göre arka plan renkleri) atılır.
• Birleştirilmiş hücreler sol üst değerleriyle işlenir; döndürülmüş metin yatay olarak ele alınır.
• Bir satırdaki en uzun hücre sayfadan taşacaksa sayfalanır; tek bir hücre içinde çok satırlı sarma v0.1'de uygulanmamıştır.

Yaygın Excel'den PDF'e kullanım örnekleri

• Bir fiyat listesi veya teklif gönderme. Bir PDF, alıcının sayıları yanlışlıkla düzenlemesini engeller ve Excel sürümünden bağımsız olarak her cihazda aynı şekilde işlenir.
• Elektronik tablo kullanmayanları bilgilendirme. Yöneticiler, avukatlar veya yönetim kurulu üyeleri genellikle formüller ve gezinilecek sekmelerle dolu bir çalışma dosyası yerine temiz bir PDF tercih eder.
• Teklif ve ihale sunma. Birçok satın alma portalı, her tedarikçi için aynı temeli garanti etmek üzere canlı elektronik tablolar yerine sabit biçimli PDF'ler ister.
• Dönem sonu anlık görüntülerini arşivleme. Her ayın mali çalışma kitabını PDF olarak kaydetmek, canlı elektronik tabloyu güncelledikten sonra bile tam kapanış rakamlarını korur.
• CSV dışa aktarımlarını okunabilir raporlara dönüştürme. Ham bir CSV çoğu okuyucu için pek dostça değildir; sayfa adı başlığı olan sayfalanmış bir PDF net bir şekilde okunur.

Gizlilik ve güvenlik

Elektronik tablolar genellikle bir şirketin en hassas verilerini içerir: bordrolar, müşteri listeleri, satış tahminleri, mali modeller. Bunları "PDF'e dönüştürmek" için bir bulut hizmetine göndermek gerçek bir risktir. Bu araç tamamen tarayıcınızda çalıştığından, verilerinizin tek bir satırı bile yüklenmez. İlk sayfa yüklemesinden sonra dönüştürücüyü ağdan yalıtılmış bir makinede kullanabilirsiniz. Standart yükleme tabanlı karşılaştırma için iLovePDF gizlilik incelememize bakın.

En iyi Excel'den PDF'e sonuçları için ipuçları

• Önce Excel'de sütun genişliklerini ayarlayın. Dönüştürücü, sayfa sonlarının nereye düşeceğine karar vermek için sütun genişliklerinizi okur. Daha geniş sütunlar ve kısa veriler en temiz sayfaları verir.
• Yazdırmak istemediğiniz satır veya sütunları gizleyin. Gizli hücreler dönüştürme sırasında atlanır; bu yüzden dönüştür'e tıklamadan önce çıktıyı kırpmak için Excel'in Gizle işlevini kullanın.
• Geniş tablolar için yatayı zorlayın. Her sayfanın uzun olmaktan çok geniş olduğunu biliyorsanız, yatayı manuel olarak seçmek çok sayfalı bir çalışma kitabında öngörülebilirlik açısından otomatik modu geride bırakır.
• Daha fazla kararlılık için formülleri değerlerle değiştirin. Bir formül canlı bir dış referansa bağlıysa, önbelleğe alınan değerin dönüştürme anında doğru olması için önce kopyalayıp değer olarak yapıştırın.
• Çok büyük çalışma kitaplarını bölün. On binlerce satır tarayıcı belleğini zorlayabilir. Önce filtreleyin veya bölün, toplu olarak dönüştürün ve ardından PDF'leri PDF Birleştir aracımızla birleştirin.

İlgili PDF araçları

• PDF'den Excel'e — tersi: bir PDF'ten tablo verilerini bir elektronik tabloya çıkarır.
• PDF Birleştir — dönüştürülmüş birkaç elektronik tabloyu tek bir PDF raporunda birleştirir.
• PDF Koru — mali verileri paylaşmadan önce sonuç PDF'ini şifreler.
• PDF Sıkıştır — e-posta ile göndermeden önce ağır, çok sayfalı bir PDF'i küçültür.