Excel เป็น PDF
แปลงสเปรดชีตเป็น PDF — รองรับ .xlsx, .xls และ .csv ทำงาน 100% ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เลือกสเปรดชีต
หรือลากมาวางที่นี่ — รองรับ .xlsx, .xls และ .csv
—
เหมาะกับตารางข้อมูล SheetJS ประเมินค่าสูตร ส่วนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การหมุนเซลล์ที่ผสาน กราฟ และรูปภาพในบรรทัดจะไม่ถูกเรนเดอร์
Your file is ready
Processed entirely in your browser — the file never left your device.
วิธีแปลง Excel เป็น PDF
สามขั้นตอน ไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
เปิดสเปรดชีต
เลือกหรือลาก .xlsx, .xls หรือ .csv SheetJS จะแยกวิเคราะห์ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เลือกแนวการวาง
อัตโนมัติจะเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนต่อชีตตามความกว้างของตาราง
ดาวน์โหลด
แต่ละชีตจะกลายเป็นหน้าของตัวเอง (หรือกลุ่มหน้า) ดาวน์โหลดได้ทันที
"Excel เป็น PDF" หมายความว่าอย่างไรกันแน่
การแปลง Excel เป็น PDF หมายถึงการนำสเปรดชีตที่มีชีวิตและแก้ไขได้ มา แช่แข็งให้เป็นเอกสารเค้าโครงตายตัวที่ดูเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ สเปรดชีต ถูกออกแบบมาให้แก้ไข ความกว้างคอลัมน์ที่ต่างกัน แถวที่ซ่อนไว้ และสูตรที่ ทำงานอยู่อาจทำให้หน้าตาเปลี่ยนไประหว่างเครื่อง PDF จะตรึงสิ่งที่ผู้รับควร เห็นไว้อย่างเป๊ะ ๆ โดยไม่มีเซอร์ไพรส์จากเวอร์ชัน Excel ฟอนต์ หรือระดับการ ซูม
เรารองรับ .xlsx และรูปแบบไบนารีเก่า .xls รวมถึง .csv สำหรับข้อมูลแบบราบ ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ผลลัพธ์เป็น PDF ที่แบ่งหน้าและสะอาด มีหนึ่ง หรือหลายหน้าต่อชีต พร้อมส่งทางอีเมล จัดเก็บ หรือพิมพ์
Excel เป็น PDF ทำงานอย่างไรในหน้านี้
เราใช้ SheetJS เพื่อแยกวิเคราะห์เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วสร้าง PDF ที่แบ่งหน้า ขึ้นแบบทันทีด้วย pdf-lib SheetJS อ่าน .xlsx, .xls และ .csv ประเมินค่าสูตรที่เก็บไว้ในแคช และส่ง อาเรย์ 2 มิติที่สะอาดพร้อมข้อความของเซลล์ต่อชีตให้เรา จากนั้นเราวัดแต่ละ คอลัมน์ วาดเส้นตาราง เขียนค่าลงไป แล้วแบ่งหน้าไล่ลงด้านล่าง ตารางที่กว้าง จะหมุนเป็นแนวนอนอัตโนมัติ และเปลี่ยนเป็น A3 หากจำเป็น
อะไรที่ทำงานได้ดี
- ตารางข้อมูล สินค้าคงคลัง สมุดบัญชี ข้อมูลที่ส่งออกจากเครื่องมือบัญชี/CRM
- ค่าสูตร SUM, IF, VLOOKUP ทุกอย่างที่ Excel เก็บไว้ในแคชจะถูกเรนเดอร์
- เวิร์กบุ๊กหลายชีต แต่ละชีตจะกลายเป็นหน้าของตัวเอง
- CSV วางจากการส่งออกฐานข้อมูลหรือสคริปต์ ได้ PDF ที่สะอาดทันที
ข้อจำกัด — พูดกันตรง ๆ
- กราฟ มินิกราฟ (sparkline) และรูปภาพที่ฝังไว้ จะไม่ ถูกเรนเดอร์
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (สีพื้นหลังตามค่า) จะถูกตัดทิ้ง
- เซลล์ที่ผสานจะเรนเดอร์ด้วยค่ามุมบนซ้าย ข้อความที่หมุนจะถูกถือว่าเป็นแนวนอน
- หากเซลล์ที่สูงที่สุดในแถวจะล้นออกจากหน้า ระบบจะแบ่งหน้า ส่วนการตัดบรรทัดหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวยังไม่ได้ทำในเวอร์ชัน 0.1
กรณีใช้งานทั่วไปของ Excel เป็น PDF
- ส่งรายการราคาหรือใบเสนอราคา PDF จะกันไม่ให้ผู้รับแก้ไข ตัวเลขโดยบังเอิญ และเรนเดอร์เหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะใช้ Excel เวอร์ชันใด
- รายงานให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้สเปรดชีต ผู้บริหาร ทนายความ หรือกรรมการบริษัทมักชอบ PDF ที่สะอาดมากกว่าไฟล์งานที่มีสูตรและแท็บให้ คอยไล่ดู
- ยื่นข้อเสนอและประมูลงาน พอร์ทัลจัดซื้อหลายแห่งกำหนดให้ ใช้ PDF เค้าโครงตายตัวแทนสเปรดชีตที่มีชีวิต เพื่อให้ทุกผู้ขายอยู่บน พื้นฐานเดียวกัน
- เก็บภาพสรุปปิดงวด การบันทึกสมุดบัญชีการเงินของแต่ละ เดือนเป็น PDF จะรักษาตัวเลขปิดงวดที่แน่นอนไว้แม้หลังจากอัปเดตสเปรดชีต ที่มีชีวิตแล้ว
- เปลี่ยนการส่งออก CSV ให้เป็นรายงานที่อ่านได้ CSV ดิบ ๆ ดูไม่เป็นมิตรกับผู้อ่านส่วนใหญ่ ส่วน PDF ที่แบ่งหน้าพร้อมหัวกระดาษเป็น ชื่อชีตจะอ่านได้ชัดเจน
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
สเปรดชีตมักบรรจุข้อมูลที่อ่อนไหวที่สุดของบริษัท ทั้งบัญชีเงินเดือน รายชื่อลูกค้า การคาดการณ์ยอดขาย และแบบจำลองทางการเงิน การส่งไฟล์เหล่านี้ ไปยังบริการบนคลาวด์เพื่อ "แปลงเป็น PDF" เป็นความเสี่ยงที่มีจริง เนื่องจาก เครื่องมือนี้ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่มีข้อมูลของคุณสักแถวที่ ถูกอัปโหลด คุณใช้ตัวแปลงบนเครื่องที่ตัดขาดจากเครือข่ายได้หลังจากโหลดหน้า ครั้งแรก ดู รีวิวความเป็นส่วน ตัวของ iLovePDF ของเรา สำหรับการเปรียบเทียบรูปแบบที่อิงการอัปโหลด มาตรฐาน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ ทั้งตัวแยกวิเคราะห์ SheetJS และตัวสร้าง pdf-lib ต่างทำงานภายในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณในรูปแบบ WebAssembly + JavaScript ครั้งแรกที่คุณโหลดหน้านี้ มันจะดาวน์โหลด (รวมกันราว ~1 MB) หลังจากนั้นคุณปิดการเชื่อมต่อเครือข่ายได้ และตัวแปลงก็ยังทำงานกับสเปรดชีตใดก็ตามที่คุณเปิด
เราเรนเดอร์ทุกเซลล์ที่มีค่า โดยไม่สนใจการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์จากไฟล์ต้นฉบับของ Excel วิธีนี้ทำให้การแปลงคาดเดาได้ แต่ก็หมายความว่าคุณอาจเห็นเนื้อหามากกว่าที่คาดไว้หากเวิร์กบุ๊กของคุณใช้พื้นที่พิมพ์แบบกำหนดเอง หากต้องการตัดผลลัพธ์ให้สั้นลง ให้ลบคอลัมน์หรือแถวที่ไม่ต้องการใน Excel ก่อนแปลง หรือใช้คำสั่ง Save as PDF ในตัวของ Excel ซึ่งเคารพพื้นที่พิมพ์
ในโหมดอัตโนมัติ เราเลือก A4 แนวตั้งเป็นค่าเริ่มต้น และจะสลับไปแนวนอน (จากนั้นเป็น A3) เฉพาะเมื่อตารางกว้างกว่า A4 แนวตั้งจริง ๆ หากแม้แต่ A3 ก็ยังกว้างไม่พอ คอลัมน์จะถูกย่อขนาดลงตามสัดส่วนให้พอดี คุณบังคับแนวตั้งหรือแนวนอนได้จากแผงตัวเลือก ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแนวการวางที่สม่ำเสมอตลอดเวิร์กบุ๊กหลายชีต
ทุกชีตในเวิร์กบุ๊กจะถูกแปลงตามลำดับ แต่ละชีตจะกลายเป็นหน้าหรือกลุ่มหน้าของตัวเอง ชื่อชีตจะปรากฏเป็นหัวกระดาษ (คุณปิดได้) หากต้องการแปลงเพียงชีตเดียว ให้ลบชีตอื่น ๆ ใน Excel ก่อนแปลง ไฟล์ CSV จะถูกถือว่าเป็นเวิร์กบุ๊กชีตเดียว
ได้ เพียงลากไฟล์ .csv มาวางบนหน้านี้ แล้วตัวแปลงจะถือว่าเป็นเวิร์กบุ๊กชีตเดียวที่ไม่มีหัวตาราง คอลัมน์จะถูกกำหนดขนาดอัตโนมัติและหน้าจะแบ่งไล่ลงไปด้านล่างเหมือนกับ xlsx นี่เป็นวิธีที่สะอาดในการแชร์ข้อมูลที่ส่งออกจากฐานข้อมูลหรือผลลัพธ์จากสคริปต์ในรูปเอกสารที่มีเค้าโครงตายตัว
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของ Excel เป็น PDF
- ปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel ก่อน ตัวแปลงอ่านความกว้าง คอลัมน์ของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะแบ่งหน้าตรงไหน คอลัมน์ที่กว้างขึ้นและ ข้อมูลที่สั้นจะให้หน้าที่สะอาดที่สุด
- ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ต้องการพิมพ์ เซลล์ที่ซ่อนไว้จะ ถูกข้ามระหว่างการแปลง ดังนั้นใช้ฟังก์ชันซ่อนของ Excel เพื่อตัดผลลัพธ์ ก่อนคลิกแปลง
- บังคับแนวนอนสำหรับตารางที่กว้าง หากคุณรู้ว่าแต่ละชีต กว้างกว่าสูง การเลือกแนวนอนด้วยตนเองจะเหนือกว่าโหมดอัตโนมัติในแง่ความ คาดเดาได้ในเวิร์กบุ๊กหลายชีต
- แทนที่สูตรด้วยค่าเพื่อความเสถียร หากสูตรพึ่งพาการอ้างอิง ภายนอกที่มีชีวิต ให้คัดลอกแล้ววางเป็นค่าก่อน เพื่อให้ค่าในแคชถูกต้อง ณ ตอนที่แปลง
- แยกเวิร์กบุ๊กที่ใหญ่มาก ข้อมูลหลายหมื่นแถวอาจทำให้หน่วย ความจำของเบราว์เซอร์ทำงานหนัก ให้กรองหรือแยกก่อน แปลงเป็นชุด แล้วรวม PDF ด้วยเครื่องมือรวม PDF ของเรา
เครื่องมือ PDF ที่เกี่ยวข้อง
- PDF เป็น Excel — ทางกลับกัน: ดึงข้อมูลตารางจาก PDF เป็นสเปรดชีต
- รวม PDF — รวมสเปรดชีตที่แปลงแล้วหลายไฟล์ให้เป็นรายงาน PDF เดียว
- ป้องกัน PDF — เข้ารหัส PDF ที่ได้ก่อนแชร์ข้อมูลการเงิน
- บีบอัด PDF — ลดขนาด PDF หลายชีตที่หนักก่อนส่งทางอีเมล