PDF থেকে Excel
একটি PDF থেকে টেবিলার ডেটা একটি সম্পাদনাযোগ্য .xlsx স্প্রেডশিটে নিষ্কাশন করুন, সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে। স্প্রেডশিট-আকৃতির PDF-এর জন্য সেরা; লেআউট আনুমানিক।
একটি PDF বেছে নিন
বা এখানে একটি ফাইল ছেড়ে দিন — টেবিল লেআউট সহ টেক্সট PDF সবচেয়ে ভাল কাজ করে
—
স্প্রেডশিট থেকে আসা PDF-এর জন্য সেরা (Excel এক্সপোর্ট)। টেবিল লেআউট সহ ফ্রি PDF টেক্সট আনুমানিকভাবে কাজ করে। মার্জ করা সেল, ঘূর্ণন, সূত্র এবং সেল ফরম্যাটিং সংরক্ষিত হয় না: শুধু মান।
Your file is ready
Processed entirely in your browser — the file never left your device.
এই পৃষ্ঠায় PDF থেকে Excel টুল কীভাবে কাজ করে
তিনটি ধাপ। ফাইলটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরে থাকে।
একটি PDF বেছে নিন
একটি PDF টানুন বা বেছে নিন। স্থানীয়ভাবে পড়া হয়: কোনো আপলোড পদক্ষেপ ছাড়াই।
গ্রুপ ও রূপান্তর করুন
PDF.js প্রতিটি টেক্সট উপাদান ও তার অবস্থান নিষ্কাশন করে; আমরা সারির জন্য Y এবং কলামের জন্য X দ্বারা গ্রুপ করি যাতে টেবিল পুনরুদ্ধার হয়।
.xlsx ডাউনলোড করুন
SheetJS আপনার ট্যাবে একটি পরিষ্কার ওয়ার্কবুক তৈরি করে, প্রতিটি PDF পৃষ্ঠার জন্য একটি শিট। Excel, Numbers বা LibreOffice-এ খুলুন।
«PDF থেকে Excel» আসলে কী বোঝায়
একটি PDF-কে Excel-এ রূপান্তর করার অর্থ একটি PDF পৃষ্ঠায় দৃশ্যত বিদ্যমান টেবিলার ডেটা পুনরুদ্ধার করা এবং সেগুলোকে একটি প্রকৃত স্প্রেডশিটে লেখা: সারি এবং কলাম যা আপনি সাজাতে, ফিল্টার করতে, যোগ করতে বা অন্য ওয়ার্কবুকে পেস্ট করতে পারেন। মানুষ এর কাছে আসে যখন একটি আর্থিক প্রতিবেদন, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ইনভেন্টরি তালিকা PDF হিসেবে আসে এবং তাদের সংখ্যাগুলোর উপর গভীর বিশ্লেষণ করতে হয়।
আমাদের সৎ হওয়া উচিত: একটি PDF-এ আসলে «টেবিল» থাকে না: এতে সুনির্দিষ্ট পিক্সেল স্থানাঙ্কে আঁকা টেক্সট থাকে। একটি ভাল কনভার্টার সেই অবস্থান থেকে টেবিল কাঠামো অনুমান করে। এই অনুমান Excel থেকে এক্সপোর্ট হিসেবে তৈরি PDF-এর সাথে চমৎকার কাজ করে (কারণ কলামগুলো ইতিমধ্যে পুরোপুরি উল্লম্ব) এবং শুধু আনুমানিক যখন মূল ডিজাইন ভিজ্যুয়াল টেবিল স্টাইল সহ ফ্রি গদ্য।
এই কনভার্টার আপনার ব্রাউজারের ভেতরে কীভাবে কাজ করে
আমরা PDF স্থানীয়ভাবে পার্স করতে Mozilla-র ওপেন সোর্স PDF.js ব্যবহার করি। প্রতিটি পৃষ্ঠায়, প্রতিটি টেক্সট উপাদান তার রূপান্তর থেকে উদ্ভূত একটি (x, y) অবস্থানের সাথে জোড়া হয়। তারপর:
- আমরা সারি গ্রুপ করি Y স্থানাঙ্ক দ্বারা একটি ছোট সহনশীলতা মার্জিন সহ, যাতে সামান্য তির্যক টেক্সট একই সারিতে থাকে।
- আমরা কলাম অ্যাঙ্কর গণনা করি পুরো পৃষ্ঠা জুড়ে যাতে কলামগুলো সারিগুলোর মধ্যে সারিবদ্ধ থাকে, তারপর প্রতিটি টেক্সট উপাদানকে নিকটতম অ্যাঙ্করে নির্ধারণ করি।
- আমরা .xlsx হিসেবে লিখি ওপেন সোর্স SheetJS প্যাকেজ ব্যবহার করে: প্রতিটি PDF পৃষ্ঠার জন্য একটি শিট, যার নাম
Page 1,Page 2ইত্যাদি।
কী ভালভাবে রূপান্তরিত হয়
- Excel থেকে এক্সপোর্ট করা PDF: কলাম ও সারি পরিষ্কারভাবে পুনরুদ্ধার হয়।
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ইনভয়েস ও ইনভেন্টরি তালিকা: মূল ডিজাইন একটি প্রকৃত টেবিল হলে প্রায়ই পরিষ্কার আসে।
- বহু-পৃষ্ঠার টেবিল: প্রতিটি পৃষ্ঠা তার নিজস্ব শিটে রূপান্তরিত হয়।
কী আনুমানিক রূপান্তরিত হয় (এবং কী হয় না)
- ফ্রি টেবিল-স্টাইল ডিজাইন: সারি ও কলাম আনুমানিক; কিছু পরিচ্ছন্নতা আশা করুন।
- মার্জ করা সেল: মান উপরের-বাম অবস্থানে প্রদর্শিত হয়; মার্জ জ্যামিতি হারিয়ে যায়।
- সূত্র: শুধু প্রদর্শিত মান নিষ্কাশন করা হয় (PDF সূত্র সংরক্ষণ করে না)।
- সেল ফরম্যাটিং: সংখ্যা ফরম্যাট, রং, শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং ও বর্ডার স্থানান্তরিত হয় না।
- ঘূর্ণিত টেক্সট ও চার্ট: বাদ দেওয়া হয়; শুধু অনুভূমিক টেক্সট সেলে রূপান্তরিত হয়।
- স্ক্যান করা PDF (শুধু ছবি): এগুলোতে নিষ্কাশনের জন্য টেক্সট নেই। প্রথমে /ocr-pdf দিয়ে পাঠান।
PDF থেকে Excel-এর সাধারণ ব্যবহার
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট মিলানো। একটি মাসিক PDF স্টেটমেন্টকে xlsx-এ রূপান্তর করুন, পরিমাণ বা তারিখ অনুসারে সাজান, এবং একটি সংখ্যা পুনরায় না লিখে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে মিলান।
- সরবরাহকারী ইনভয়েস আমদানি। PDF ইনভয়েস লাইন আইটেম Excel-এ নিষ্কাশন করুন যাতে আপনি সেগুলো অ্যাকাউন্টিং বা ERP সিস্টেমে আপলোড করতে পারেন যা টেবিলার ডেটা প্রত্যাশা করে।
- আর্থিক প্রতিবেদন বিশ্লেষণ। বার্ষিক প্রতিবেদন প্রায়ই মূল টেবিলগুলো শুধু PDF হিসেবে প্রকাশ করে। সেগুলো Excel-এ রূপান্তর করুন যাতে আপনার নিজের অনুপাত, চার্ট বা বছর-ভিত্তিক তুলনা বিশ্লেষণ করতে পারেন।
- ডেটা এক্সপোর্ট পরিষ্কার করা। কিছু টুল শুধু PDF-এ এক্সপোর্ট করে। একটি দ্রুত PDF থেকে Excel রূপান্তর সেই এক্সপোর্টগুলোকে এমন কিছুতে পরিণত করে যা আপনি সত্যিই ফিল্টার ও সারসংক্ষেপ করতে পারেন।
- একটি মূল্য তুলনা শিট তৈরি। সেল-বাই-সেল কপি-পেস্টের পরিবর্তে একাধিক সরবরাহকারী PDF থেকে পণ্য তালিকা একটি মাস্টার স্প্রেডশিটে নিষ্কাশন করুন।
গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা
স্প্রেডশিটে প্রায়ই কোম্পানির সবচেয়ে সংবেদনশীল ডেটা থাকে: বেতন, ক্লায়েন্ট তালিকা, পণ্য লাইন পূর্বাভাস এবং আর্থিক মডেল। বেশিরভাগ অনলাইন PDF থেকে Excel পরিষেবা আপনার PDF একটি সার্ভারে আপলোড করে, সেখানে রূপান্তর চালায়, তারপর xlsx ফাইল ফেরত দেয়। যেহেতু এই টুলটি সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারের ভেতরে কাজ করে, আপনার ডেটার একটি সারিও কোথাও আপলোড হয় না। আপনি পৃষ্ঠাটি প্রথমবার লোড হওয়ার পরে একটি বিচ্ছিন্ন ডিভাইসে কনভার্টার চালাতে পারেন। মানক আপলোড মডেলের গভীর তুলনার জন্য, আমাদের iLovePDF গোপনীয়তা পর্যালোচনা দেখুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
না। PDF আপনার ব্রাউজারের ভেতরে PDF.js দ্বারা পার্স করা হয় এবং একটি .xlsx ওয়ার্কবুক স্থানীয়ভাবে SheetJS (ওপেন সোর্স xlsx প্যাকেজ) দিয়ে তৈরি করা হয়। ফলাফল একটি সরাসরি ডাউনলোড হিসেবে পরিবেশিত হয় — এবং আপনার ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছাড়ে না। আপনি নেটওয়ার্ক সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে এবং রূপান্তরটি অফলাইনে চালিয়ে এটি যাচাই করতে পারেন।
না — শুধু প্রদর্শিত মান নিষ্কাশন করা হয়। PDF পিক্সেল অবস্থানে রেন্ডার করা টেক্সট সংরক্ষণ করে, মূল Excel সূত্র নয়। যদি উৎস সেলটি =SUM(A1:A10) হয় এবং 42 দেখায়, ফলাফল xlsx সেলে সংখ্যা 42 থাকবে সূত্র নয়। সূত্র ধরে রাখতে আপনার মূল .xlsx ফাইল প্রয়োজন, এর PDF কপি নয়।
মার্জ করা সেল xlsx-এ তাদের উপরের-বাম সেলের মান সহ প্রদর্শিত হয়, মার্জ জ্যামিতি হারিয়ে যায়। PDF মার্জ করা সেল মেটাডেটা এনকোড করে না — এটি কেবল মার্জ করা এলাকায় টেক্সট আঁকে যেন এটি একটি সেল। যদি ভিজ্যুয়াল লেআউট আপনার পরবর্তী ব্যবহারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে Excel-এ ম্যানুয়ালি মার্জ পুনরায় প্রয়োগ করার পরিকল্পনা করুন।
সরাসরি নয় — নিষ্কাশনের জন্য কোনো টেক্সট নেই। প্রথমে স্ক্যান করা PDF-কে আমাদের /ocr-pdf টুল দিয়ে পাঠান যাতে পিক্সেলগুলো স্বীকৃত অক্ষরে রূপান্তরিত হয়, তারপর OCR-প্রক্রিয়াকৃত কপিটি এখানে রূপান্তর করুন। নির্ভুলতা স্ক্যানের মান এবং ভাষার উপর নির্ভর করে — পরিষ্কার ৩০০ DPI স্ক্যান সেরা ফলাফল দেয়।
PDF «টেবিল» সংরক্ষণ করে না — এটি সুনির্দিষ্ট পিক্সেল স্থানাঙ্কে টেক্সট সংরক্ষণ করে। আমরা টেক্সট অবস্থান গ্রুপ করে টেবিল কাঠামো অনুমান করি, এবং এই অনুমান ভুল হতে পারে যখন কলামগুলো স্পষ্টভাবে আলাদা না থাকে, বা মার্জ করা সেল থাকে, বা দীর্ঘ মান একাধিক লাইনে মোড়ানো হয়। আপনি সাধারণত কয়েক মিনিটের পরিচ্ছন্নতার সাথে Excel-এ ওয়ার্কবুকটি ঠিক করতে পারেন। জটিল টেবিলের জন্য, প্রথমে /extract-pages দিয়ে শুধু টেবিল পৃষ্ঠাগুলো আলাদা করুন।
PDF থেকে Excel-এর সাথে সেরা ফলাফলের জন্য টিপস
- টেক্সট PDF দিয়ে শুরু করুন। যদি PDF মূলত Excel থেকে এক্সপোর্ট করা হয়, কলাম সীমানা স্পষ্ট এবং পুনরুদ্ধার প্রায় নিখুঁত। ফ্রি টেবিল-স্টাইল PDF-এর আরও পরিচ্ছন্নতা প্রয়োজন।
- স্ক্যান রূপান্তরের আগে OCR দিয়ে পাঠান। যে PDF শুধু ছবি সেগুলোতে নিষ্কাশনযোগ্য টেক্সট নেই। সেগুলো প্রথমে আমাদের /ocr-pdf টুল দিয়ে পাঠান তারপর OCR করা কপি এখানে রূপান্তর করুন।
- Excel-এ চূড়ান্ত পরিচ্ছন্নতা আশা করুন। সংখ্যা টেক্সট হিসেবে প্রবেশ করতে পারে; যাচাই করতে কলাম প্রশস্ত করুন। মান যোগ করতে হলে Excel-এর «Convert to Number» বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
- খুব দীর্ঘ PDF প্রথমে বিভক্ত করুন। যদি শুধু কয়েকটি পৃষ্ঠায় টেবিল থাকে, প্রথমে সেগুলো আমাদের /extract-pages টুল দিয়ে পাঠান যাতে টেবিল আলাদা হয়: রূপান্তর অনেক দ্রুত হবে।
- মার্জ ম্যানুয়ালি পুনরায় প্রয়োগ করুন। যদি মূল ডিজাইনে মার্জ করা সেল থাকে, মান জায়গায় বসার পরে Excel-এর মার্জ বৈশিষ্ট্য আপনাকে এক-ক্লিকের সংশোধন দেয়।
সম্পর্কিত PDF টুল
- Excel থেকে PDF — বিপরীত: একটি সম্পাদিত xlsx-কে আবার একটি পরিষ্কার, পৃষ্ঠা-সংখ্যাযুক্ত PDF-এ রূপান্তর করুন।
- OCR PDF — টেবিল নিষ্কাশনের আগে একটি স্ক্যান করা PDF পঠনযোগ্য করুন।
- PDF থেকে Word — যেসব বর্ণনামূলক PDF-এ স্পষ্ট টেবিল কাঠামো নেই তার জন্য।
- পৃষ্ঠা বের করুন — রূপান্তরের আগে শুধু টেবিল পৃষ্ঠা বের করুন।
- PDF থেকে টেক্সট — যদি আপনি টেবিল কাঠামো ছাড়া শুধু কাঁচা টেক্সট চান।
- PDF বিভক্ত করুন — রূপান্তরের আগে একটি দীর্ঘ PDF টুকরোতে ভাগ করুন।
- PDF একত্রিত করুন — টেবিল নিষ্কাশনের আগে একাধিক PDF একত্রিত করুন।
- PDF কম্প্রেস করুন — প্রক্রিয়াকরণের আগে একটি বড় উৎস PDF ছোট করুন।