PDF'den Excel'e

"PDF'den Excel'e" gerçekte ne demek

Bir PDF'yi Excel'e dönüştürmek, bir PDF sayfasında görsel olarak bulunan tablo verilerini geri elde edip bunları gerçek bir elektronik tabloya yazmak demektir: sıralayabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz, toplayabileceğiniz veya başka bir çalışma kitabına yapıştırabileceğiniz satırlar ve sütunlar. İnsanlar; bir finansal rapor, banka ekstresi veya envanter listesi PDF olarak geldiğinde ve sayılar üzerinde daha derin bir analiz yapmaları gerektiğinde buna başvurur.

Dürüst olmak gerekir: bir PDF aslında bir "tablo" içermez — belirli piksel koordinatlarında çizilmiş metin içerir. İyi bir dönüştürücü, tablo yapısını bu konumlardan çıkarsar. Bu çıkarım, Excel dışa aktarımı olarak doğan PDF'lerde (sütunlar zaten mükemmel biçimde dikeydir) çok iyi çalışır ve orijinal düzen tablo görünümlü serbest metin olduğunda yalnızca yaklaşık çalışır.

Bu dönüştürücü tarayıcınızda nasıl çalışır

PDF'yi yerel olarak ayrıştırmak için Mozilla'nın açık kaynaklı PDF.js kütüphanesini kullanırız. Her sayfada, her metin öğesi dönüşümünden türetilen bir (x, y) konumuyla eşleştirilir. Ardından:

• Satırları kümeleriz: Y koordinatına küçük bir tolerans ile, böylece hafifçe hizasız metin aynı satırda kalır.
• Sütun çıpaları hesaplarız: sayfa genelinde, böylece sütunlar satırlar arasında hizalanır, ardından her metin öğesini en yakın çıpaya atarız.
• .xlsx'e yazarız: açık kaynaklı SheetJS paketiyle: her PDF sayfası için bir sayfa, Page 1, Page 2 vb. adlarla.

Neler iyi dönüşür

• Excel'den dışa aktarılan PDF'ler: sütunlar ve satırlar temiz biçimde geri elde edilir.
• Banka ekstreleri, faturalar, envanter listeleri: orijinal düzen gerçek bir tabloysa genellikle temiz çıkar.
• Çok sayfalı tablolar: her sayfa kendi sayfasına dönüşür.

Neler yaklaşık dönüşür (ve neler dönüşmez)

• Tablo görünümlü serbest biçimli düzenler: satırlar ve sütunlar yaklaşıktır; temizlik yapmayı bekleyin.
• Birleştirilmiş hücreler: değer sol üst konumda görünür; birleştirme geometrisi kaybolur.
• Formüller: yalnızca görüntülenen değerler çıkarılır (PDF formülleri saklamaz).
• Hücre biçimlendirmesi: sayı biçimleri, renkler, koşullu biçimlendirme ve kenarlıklar aktarılmaz.
• Döndürülmüş metin ve grafikler: atılır; yalnızca yatay metin hücrelere dönüşür.
• Taranmış (yalnızca görüntü) PDF'ler: çıkarılacak metni yoktur. Önce OCR'dan geçirin.

Yaygın PDF'den Excel'e kullanım örnekleri

• Banka ekstrelerini denkleştirme. Aylık bir PDF ekstreyi xlsx'e dönüştürün, tutara veya tarihe göre sıralayın ve tek bir sayıyı yeniden yazmadan muhasebe sisteminizle denkleştirin.
• Tedarikçi faturalarını içe aktarma. PDF faturalardaki satır kalemlerini Excel'e çıkarın, böylece tablo verisi bekleyen muhasebe veya ERP sistemlerine yükleyebilirsiniz.
• Finansal raporları analiz etme. Yıllık raporlar genellikle temel tabloları yalnızca PDF'te yayımlar. Kendi oran analizinizi, grafiklerinizi veya yıllık karşılaştırmalarınızı yapmak için Excel'e dönüştürün.
• Veri dışa aktarımlarını temizleme. Bazı araçlar yalnızca PDF'e dışa aktarır. Hızlı bir PDF'den Excel'e dönüştürme, bu dışa aktarımları gerçekten filtreleyip özetleyebileceğiniz bir şeye çevirir.
• Fiyat karşılaştırma sayfası oluşturma. Birden çok tedarikçi PDF'sindeki ürün listelerini hücre hücre kopyalamak yerine tek bir ana elektronik tabloya çıkarın.

Gizlilik ve güvenlik

Elektronik tablolar genellikle bir şirketin en hassas verilerini içerir: maaş bordroları, müşteri listeleri, portföy tahminleri, finansal modeller. Çoğu çevrimiçi PDF'den Excel'e hizmeti PDF'nizi bir sunucuya yükler, dönüştürmeyi orada çalıştırır ve xlsx'i geri gönderir. Bu araç tamamen tarayıcınızda çalıştığından, verilerinizin tek bir satırı bile hiçbir yere yüklenmez. İlk sayfa yüklemesinden sonra dönüştürücüyü çevrimdışı bir makinede çalıştırabilirsiniz. Standart yükleme modelinin daha ayrıntılı bir karşılaştırması için iLovePDF gizlilik incelememize bakın.

PDF'den Excel'e en iyi sonuçları almak için ipuçları

• Metin PDF'leriyle başlayın. PDF başlangıçta Excel'den dışa aktarıldıysa, sütun sınırları nettir ve geri elde etme neredeyse kusursuzdur. Tablo görünümlü serbest biçimli PDF'ler daha fazla temizlik gerektirir.
• Taramaları dönüştürmeden önce OCR uygulayın. Yalnızca görüntü içeren PDF'lerin çıkarılabilir metni yoktur. Önce OCR PDF aracımızdan geçirin, ardından OCR'lanmış kopyayı burada dönüştürün.
• Excel'de son bir temizlik yapmayı bekleyin. Sayılar metin olarak gelebilir; kontrol etmek için sütunları genişletin. Değerleri toplamanız gerekirse Excel'in "Sayıya Dönüştür" işlevini kullanın.
• Çok uzun PDF'leri önce bölün. Yalnızca birkaç sayfa tablo içeriyorsa, tabloları yalıtmak için önce Sayfaları Çıkar aracımızdan geçirin: dönüştürme çok daha hızlı olur.
• Birleştirmeleri elle yeniden uygulayın. Orijinal düzende birleştirilmiş hücreler varsa, değerler yerine oturduktan sonra Excel'in birleştirme işlevi tek tıklamayla düzeltme sağlar.

İlgili PDF araçları

• Excel'den PDF'e — tersi: düzenlenmiş xlsx'inizi yeniden temiz, sayfalanmış bir PDF'e dönüştürün.
• OCR PDF — tablo çıkarmadan önce taranmış bir PDF'yi okunabilir hale getirin.
• PDF'den Word'e — net tablo yapısı olmayan anlatı PDF'leri için.
• Sayfaları Çıkar — dönüştürmeden önce yalnızca tablolu sayfaları çıkarın.