PDF เป็น Excel

"PDF เป็น Excel" หมายความว่าอย่างไรกันแน่

การแปลง PDF เป็น Excel หมายถึงการกู้คืนข้อมูลตารางที่ปรากฏให้เห็นบนหน้า PDF แล้วเขียนลงในสเปรดชีตจริง คือแถวและคอลัมน์ที่คุณเรียงลำดับ กรอง รวม ผลรวม หรือวางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้ ผู้คนหันมาใช้วิธีนี้เมื่อรายงานการเงิน รายการเดินบัญชี หรือรายการสินค้าคงคลังมาในรูปแบบ PDF และพวกเขาจำเป็นต้อง วิเคราะห์ตัวเลขเหล่านั้นให้ลึกขึ้น

ควรพูดกันตรง ๆ ว่า PDF ไม่ได้บรรจุ "ตาราง" จริง ๆ แต่บรรจุข้อความที่วาด ไว้ตามพิกัดพิกเซลที่เจาะจง ตัวแปลงที่ดีจะอนุมานโครงสร้างตารางจากตำแหน่ง เหล่านั้น การอนุมานนี้ทำงานได้ดีมากกับ PDF ที่เกิดจากการส่งออกจาก Excel (คอลัมน์เรียงตั้งฉากเป๊ะอยู่แล้ว) และทำได้เพียงแบบประมาณ ๆ เมื่อเค้าโครง ต้นฉบับเป็นข้อความร้อยเรียงอิสระที่มีลักษณะภาพคล้ายตาราง

ตัวแปลงนี้ทำงานอย่างไรในเบราว์เซอร์ของคุณ

เราใช้ PDF.js แบบโอเพนซอร์สของ Mozilla เพื่อแยกวิเคราะห์ PDF ในเครื่อง ในแต่ละหน้า ข้อความแต่ละชิ้นจะถูกจับคู่กับตำแหน่ง (x, y) ที่ได้จากการแปลงพิกัดของมัน จากนั้น:

• เราจัดกลุ่มแถว ตามพิกัด Y โดยเผื่อระยะคลาดเคลื่อนเล็กน้อย เพื่อให้ข้อความที่เยื้องกันนิดหน่อยยังอยู่ในแถวเดียวกัน
• เราคำนวณจุดยึดคอลัมน์ ทั่วทั้งหน้าเพื่อให้คอลัมน์เรียงตรงกันระหว่างแถว แล้วกำหนดข้อความแต่ละชิ้นให้กับจุดยึดที่ใกล้ที่สุด
• เราเขียนลง .xlsx ด้วยแพ็กเกจโอเพนซอร์ส SheetJS หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า PDF ตั้งชื่อว่า Page 1, Page 2 และอื่น ๆ

อะไรที่แปลงได้ดี

• PDF ที่ส่งออกจาก Excel: คอลัมน์และแถวถูกกู้คืนอย่างสะอาด
• รายการเดินบัญชี ใบแจ้งหนี้ รายการสินค้าคงคลัง: มักออกมาสะอาดหากเค้าโครงต้นฉบับเป็นตารางจริง
• ตารางหลายหน้า: แต่ละหน้าจะถูกแปลงเป็นชีตของตัวเอง

อะไรที่แปลงได้แบบประมาณ (และอะไรที่ไม่ได้)

• เค้าโครงอิสระที่มีลักษณะคล้ายตาราง: แถวและคอลัมน์เป็นค่าโดยประมาณ เตรียมใจว่าต้องจัดระเบียบเพิ่ม
• เซลล์ที่ผสาน: ค่าจะปรากฏที่ตำแหน่งมุมบนซ้าย รูปทรงการผสานจะหายไป
• สูตร: ดึงเฉพาะค่าที่แสดงเท่านั้น (PDF ไม่ได้เก็บสูตร)
• การจัดรูปแบบเซลล์: รูปแบบตัวเลข สี การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเส้นขอบจะไม่ถูกถ่ายโอนมา
• ข้อความที่หมุนและกราฟ: จะถูกตัดทิ้ง เฉพาะข้อความแนวนอนเท่านั้นที่ถูกแปลงเป็นเซลล์
• PDF ที่สแกนมา (รูปภาพล้วน): ไม่มีข้อความให้ดึง ให้ผ่าน OCR ก่อน

กรณีใช้งานทั่วไปของ PDF เป็น Excel

• กระทบยอดรายการเดินบัญชี แปลงรายการเดินบัญชี รายเดือนแบบ PDF เป็น xlsx เรียงลำดับตามจำนวนเงินหรือวันที่ แล้วกระทบยอด กับระบบบัญชีของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขซ้ำสักตัวเดียว
• นำเข้าใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย ดึงรายการบรรทัดจากใบแจ้งหนี้ แบบ PDF เข้า Excel เพื่อให้อัปโหลดเข้าระบบบัญชีหรือ ERP ที่ต้องการ ข้อมูลตารางได้
• วิเคราะห์รายงานการเงิน รายงานประจำปีมักเผยแพร่ตาราง สำคัญในรูปแบบ PDF เท่านั้น แปลงเป็น Excel เพื่อทำการวิเคราะห์อัตราส่วน กราฟ หรือเปรียบเทียบรายปีของคุณเอง
• จัดระเบียบข้อมูลที่ส่งออกมา เครื่องมือบางอย่างส่งออกได้ เฉพาะ PDF การแปลง PDF เป็น Excel อย่างรวดเร็วจะเปลี่ยนไฟล์เหล่านั้นให้ เป็นสิ่งที่คุณกรองและทำ pivot ได้จริง
• สร้างชีตเปรียบเทียบราคา ดึงรายการสินค้าจาก PDF ของผู้ ขายหลายราย เข้าสเปรดชีตหลักชีตเดียว แทนที่จะคัดลอกและวางทีละเซลล์

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

สเปรดชีตมักบรรจุข้อมูลที่อ่อนไหวที่สุดของบริษัท ทั้งบัญชีเงินเดือน รายชื่อลูกค้า การคาดการณ์ยอดขาย และแบบจำลองทางการเงิน บริการ PDF เป็น Excel ออนไลน์ส่วนใหญ่จะอัปโหลด PDF ของคุณขึ้นเซิร์ฟเวอร์ รันการแปลงที่ นั่น แล้วส่ง xlsx กลับมา เนื่องจากเครื่องมือนี้ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ ของคุณ จึงไม่มีข้อมูลของคุณสักแถวที่ถูกอัปโหลดไปที่ใด คุณรันตัวแปลงบน เครื่องที่ตัดขาดจากเครือข่ายได้หลังจากโหลดหน้าครั้งแรก หากต้องการเปรียบ เทียบรูปแบบการอัปโหลดมาตรฐานเชิงลึกขึ้น ดู รีวิวความเป็นส่วน ตัวของ iLovePDF ของเรา

เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับ PDF เป็น Excel

• เริ่มจาก PDF แบบข้อความ หาก PDF ถูกส่งออกมาจาก Excel แต่แรก เส้นแบ่งคอลัมน์จะคมชัดและการกู้คืนเกือบสมบูรณ์ ส่วน PDF อิสระที่ มีลักษณะคล้ายตารางต้องจัดระเบียบมากกว่า
• ทำ OCR ก่อนแปลงไฟล์สแกน PDF ที่เป็นรูปภาพล้วนไม่มี ข้อความให้ดึง ให้ผ่านเครื่องมือ OCR PDF ของเราก่อน แล้วจึงแปลงสำเนาที่ ผ่าน OCR แล้วที่นี่
• เตรียมจัดระเบียบขั้นสุดท้ายใน Excel ตัวเลขอาจเข้ามา เป็นข้อความ ให้ขยายคอลัมน์เพื่อตรวจสอบ ใช้ฟังก์ชัน "แปลงเป็นตัวเลข" ของ Excel หากต้องการรวมผลรวมของค่า
• แยก PDF ที่ยาวมากก่อน หากมีเพียงไม่กี่หน้าที่มีตาราง ให้ผ่านเครื่องมือดึงหน้าของเราก่อนเพื่อแยกตารางออกมา การแปลงจะเร็วขึ้น มาก
• ผสานเซลล์ใหม่ด้วยตนเอง หากเค้าโครงต้นฉบับมีเซลล์ที่ผสาน ฟังก์ชันผสานเซลล์ของ Excel จะช่วยแก้ได้ด้วยคลิกเดียวเมื่อค่าต่าง ๆ เข้า ที่แล้ว

เครื่องมือ PDF ที่เกี่ยวข้อง

• Excel เป็น PDF — ทางกลับกัน: แปลง xlsx ที่แก้ไขแล้วของคุณกลับเป็น PDF ที่สะอาดและแบ่งหน้า
• OCR PDF — ทำให้ PDF ที่สแกนมาอ่านออกได้ก่อนดึงตาราง
• PDF เป็น Word — สำหรับ PDF เชิงเรื่องเล่าที่ไม่มีโครงสร้างตารางชัดเจน
• ดึงหน้า — ดึงเฉพาะหน้าที่มีตารางก่อนแปลง