PDF से Excel

"PDF से Excel" का वास्तव में क्या मतलब है

किसी PDF को Excel में बदलने का मतलब है उस तालिका डेटा को पुनः प्राप्त करना जो किसी PDF पेज पर दृश्य रूप से मौजूद है और उसे एक असली स्प्रेडशीट में लिखना: पंक्तियाँ और कॉलम जिन्हें आप क्रमबद्ध, फ़िल्टर, जोड़ या किसी दूसरी वर्कबुक में चिपका सकते हैं। लोग इसकी ओर तब मुड़ते हैं जब कोई वित्तीय रिपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट या इन्वेंट्री सूची PDF में आती है और उन्हें संख्याओं का गहरा विश्लेषण करने की ज़रूरत होती है।

ईमानदार रहना ज़रूरी है: एक PDF में असल में कोई "तालिका" नहीं होती: इसमें विशिष्ट पिक्सेल निर्देशांकों पर खींचा गया टेक्स्ट होता है। एक अच्छा कन्वर्टर उन स्थानों से तालिका संरचना का अनुमान लगाता है। यह अनुमान उन PDF के साथ बहुत अच्छा काम करता है जो Excel निर्यात के रूप में जन्मीं (कॉलम पहले से पूरी तरह ऊर्ध्वाधर होते हैं) और केवल तब अनुमानित रूप से जब मूल लेआउट तालिका जैसी दृश्य शैली वाला फ़्री-फ़ॉर्म गद्य था।

यह कन्वर्टर आपके ब्राउज़र में कैसे काम करता है

हम PDF को स्थानीय रूप से पार्स करने के लिए Mozilla का ओपन-सोर्स PDF.js उपयोग करते हैं। प्रत्येक पेज पर, हर टेक्स्ट तत्व उसके रूपांतरण से प्राप्त (x, y) स्थान के साथ जोड़ा जाता है। उसके बाद:

• हम पंक्तियों को समूहबद्ध करते हैं Y निर्देशांक से एक छोटी सहनशीलता के साथ, ताकि थोड़ा बेतरतीब टेक्स्ट उसी पंक्ति में रहे।
• हम पूरे पेज पर कॉलम एंकर गणना करते हैं ताकि कॉलम पंक्तियों के बीच संरेखित रहें और फिर प्रत्येक टेक्स्ट तत्व को निकटतम एंकर को सौंपते हैं।
• हम .xlsx में लिखते हैं ओपन-सोर्स पैकेज SheetJS से: प्रति PDF पेज एक शीट, जिसका नाम Page 1, Page 2 आदि होता है।

क्या अच्छी तरह बदलता है

• Excel से निर्यात की गई PDF: कॉलम और पंक्तियाँ साफ़-साफ़ पुनः प्राप्त हो जाती हैं।
• बैंक स्टेटमेंट, चालान, इन्वेंट्री सूचियाँ: यदि मूल लेआउट असली तालिका था तो आमतौर पर साफ़ निकलती हैं।
• बहु-पेज तालिकाएँ: प्रत्येक पेज अपनी शीट बन जाता है।

क्या अनुमानित रूप से बदलता है (और क्या नहीं)

• तालिका शैली वाले फ़्री-फ़ॉर्म लेआउट: पंक्तियाँ और कॉलम अनुमानित होते हैं; सफ़ाई की उम्मीद रखें।
• मर्ज की गई सेल: मान ऊपरी-बाएँ स्थान पर दिखता है; मर्ज की ज्यामिति खो जाती है।
• फ़ॉर्मूले: केवल दिखाए गए मान निकाले जाते हैं (PDF फ़ॉर्मूले संग्रहीत नहीं करता)।
• सेल फ़ॉर्मेटिंग: संख्या फ़ॉर्मेट, रंग, सशर्त फ़ॉर्मेटिंग और बॉर्डर स्थानांतरित नहीं होते।
• घुमाया गया टेक्स्ट और चार्ट: हटा दिए जाते हैं; केवल क्षैतिज टेक्स्ट सेल में बदलता है।
• स्कैन की गई (केवल-छवि) PDF: इनमें निकालने के लिए कोई टेक्स्ट नहीं होता। पहले इन्हें OCR से गुज़ारें।

PDF से Excel के सामान्य उपयोग

• बैंक स्टेटमेंट मिलान। किसी मासिक PDF स्टेटमेंट को xlsx में बदलें, राशि या तारीख से क्रमबद्ध करें और बिना एक भी संख्या दोबारा टाइप किए अपने लेखा सिस्टम से मिलान करें।
• विक्रेता चालान आयात करें। PDF चालानों की लाइन आइटम Excel में निकालें ताकि आप उन्हें ऐसे लेखा या ERP सिस्टम में अपलोड कर सकें जो तालिका डेटा की अपेक्षा करते हैं।
• वित्तीय रिपोर्टों का विश्लेषण करें। वार्षिक रिपोर्ट अक्सर मुख्य तालिकाएँ केवल PDF में प्रकाशित करती हैं। अपना खुद का अनुपात विश्लेषण, चार्ट या साल-दर-साल तुलना करने के लिए Excel में बदलें।
• डेटा निर्यात साफ़ करें। कुछ टूल केवल PDF में निर्यात करते हैं। एक त्वरित PDF से Excel रूपांतरण उन निर्यातों को ऐसी चीज़ में बदल देता है जिसे आप वास्तव में फ़िल्टर और पिवट कर सकते हैं।
• मूल्य तुलना शीट बनाएँ। सेल-दर-सेल कॉपी-पेस्ट करने के बजाय कई विक्रेता PDF से उत्पाद सूचियाँ एक ही मास्टर स्प्रेडशीट में निकालें।

गोपनीयता और सुरक्षा

स्प्रेडशीट अक्सर किसी कंपनी का सबसे संवेदनशील डेटा रखती हैं: वेतन सूची, ग्राहक सूचियाँ, पाइपलाइन पूर्वानुमान, वित्तीय मॉडल। अधिकांश ऑनलाइन PDF से Excel सेवाएँ आपकी PDF किसी सर्वर पर अपलोड करती हैं, रूपांतरण वहाँ चलाती हैं और xlsx लौटाती हैं। चूँकि यह टूल पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है, आपके डेटा की एक भी पंक्ति कहीं अपलोड नहीं होती। आप पेज के पहली बार लोड होने के बाद कन्वर्टर को किसी अलग-थलग मशीन पर चला सकते हैं। मानक अपलोड मॉडल की अधिक गहन तुलना के लिए, हमारी iLovePDF गोपनीयता समीक्षा देखें।

PDF से Excel के साथ सर्वश्रेष्ठ नतीजे पाने के सुझाव

• टेक्स्ट PDF से शुरू करें। यदि PDF मूल रूप से Excel से निर्यात की गई थी, तो कॉलम की सीमाएँ तीखी होती हैं और पुनर्प्राप्ति लगभग परफ़ेक्ट होती है। तालिका शैली वाली फ़्री-फ़ॉर्म PDF को अधिक सफ़ाई की ज़रूरत होती है।
• स्कैन बदलने से पहले OCR करें। केवल-छवि वाली PDF में निकालने योग्य टेक्स्ट नहीं होता। पहले इन्हें हमारे OCR PDF टूल से गुज़ारें और फिर OCR की गई कॉपी यहाँ बदलें।
• Excel में अंतिम सफ़ाई की उम्मीद रखें। संख्याएँ टेक्स्ट के रूप में आ सकती हैं; जाँचने के लिए कॉलम चौड़े करें। यदि आपको मानों को जोड़ने की ज़रूरत है तो Excel की "संख्या में बदलें" सुविधा का उपयोग करें।
• बहुत लंबी PDF पहले विभाजित करें। यदि केवल कुछ पेजों में तालिकाएँ हैं, तो तालिकाओं को अलग करने के लिए पहले उन्हें हमारे पेज निकालें टूल से गुज़ारें: रूपांतरण बहुत तेज़ होगा।
• मर्ज को हाथ से फिर से लागू करें। यदि मूल लेआउट में मर्ज की गई सेल थीं, तो मान सही जगह आने के बाद Excel की मर्ज सुविधा एक-क्लिक का समाधान देती है।

संबंधित PDF टूल

• Excel से PDF — इसका उल्टा: अपनी संपादित xlsx को वापस एक साफ़, पृष्ठांकित PDF में बदलें।
• OCR PDF — तालिकाएँ निकालने से पहले किसी स्कैन की गई PDF को पठनीय बनाएँ।
• PDF से Word — स्पष्ट तालिका संरचना के बिना कथात्मक PDF के लिए।
• पेज निकालें — बदलने से पहले केवल तालिकाओं वाले पेज निकालें।