PDF फ़्लैटन करें

यह दस्तावेज़ में जो कुछ भी "जीवंत" है उसे स्थिर, बेक-इन पेज सामग्री में बदल देता है। जो फ़ॉर्म फ़ील्ड भरने योग्य थे (टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, रेडियो बटन, ड्रॉपडाउन) वे सामान्य टेक्स्ट और ग्राफ़िक्स बन जाते हैं — आप भरे गए मान अब भी देख सकते हैं, पर कोई उन्हें संपादित नहीं कर सकता। स्टिकी नोट्स, हाइलाइट, मुक्तहस्त ड्रॉइंग और मुहर जैसे एनोटेशन सीधे पेज पर खींच दिए जाते हैं। परतें (Optional Content Groups) एक ही दृश्य परत में मिला दी जाती हैं। फ़्लैटन करने के बाद, देखने पर PDF बिल्कुल वैसी ही दिखती है, पर यह एक मुद्रित पेज की तरह व्यवहार करती है — जो आप देखते हैं वही सब कुछ है, और सामान्य Acrobat UI से उसमें से कुछ भी संशोधित नहीं किया जा सकता।

दो कारण। प्रिंटिंग के लिए: कई प्रिंटर ड्राइवर उन फ़ॉर्म-फ़ील्ड मानों को अनदेखा कर देते हैं जो "प्रतिबद्ध" नहीं किए गए — आप अपना नाम भरते हैं, प्रिंट के लिए भेजते हैं, और प्रिंटआउट में फ़ील्ड खाली दिखते हैं। फ़्लैटन करने से मान पेज पर रेंडर हो जाते हैं ताकि वे हमेशा प्रिंट हों। संग्रहण के लिए: PDF/A जैसे मानक स्पष्ट रूप से इंटरैक्टिव तत्वों को मना करते हैं क्योंकि वे यह गारंटी नहीं दे सकते कि दस्तावेज़ 30 साल बाद भी उसी तरह प्रदर्शित होगा (फ़ॉर्म-रेंडरिंग JavaScript शायद तब न चले)। फ़्लैटन करने से फ़ाइल एक स्वयं-निहित स्नैपशॉट बन जाती है — वही दृश्य सामग्री, किसी कार्यशील फ़ॉर्म इंजन पर कोई निर्भरता नहीं।

नहीं। फ़्लैटन करना एकतरफ़ा क्रिया है: एक बार फ़ॉर्म फ़ील्ड स्थिर सामग्री में बदल जाने पर, फ़ील्ड परिभाषाएँ PDF की AcroForm डिक्शनरी से हटा दी जाती हैं और फिर से बनाई नहीं जा सकतीं। यह जानबूझकर है — एक फ़्लैटन की गई PDF में कोई संपादन योग्य सतह नहीं बचनी चाहिए। हमेशा मूल (बिना फ़्लैटन की गई) PDF की एक प्रति रखें यदि आपको इसे बाद में फिर से संपादित करना पड़ सकता है। चूँकि यह टूल आपकी डिस्क पर फ़ाइल को कभी संशोधित नहीं करता और केवल एक नई फ़्लैटन की गई PDF को डाउनलोड के रूप में बनाता है, आपका स्रोत तब तक बरकरार रहता है जब तक आप उसे स्वयं अधिलेखित न करें।

यहाँ सावधान रहें। PDF में डिजिटल हस्ताक्षर तकनीकी रूप से एक विशेष प्रकार के फ़ॉर्म फ़ील्ड होते हैं — और फ़्लैटन करना हस्ताक्षर की दृश्य उपस्थिति (दिखने वाली "Signed by..." मुहर) को तो दृश्यतः बनाए रखेगा पर क्रिप्टोग्राफ़िक सत्यापन को तोड़ देगा। हस्ताक्षर प्रमाणपत्र मूल PDF के अपरिवर्तित बाइट्स से बँधा होता है; एक बार फ़्लैटन करने पर बाइट्स बदल जाते हैं और कोई भी हस्ताक्षर जाँचकर्ता फ़ाइल को हस्ताक्षर के बाद संशोधित बताएगा। यदि PDF कानूनी रूप से हस्ताक्षरित है और आपको वह सत्यापन बरकरार रखना है, तो उसे फ़्लैटन न करें। यदि आपको केवल प्रिंट या संग्रहण के लिए हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का दृश्य रिकॉर्ड चाहिए, तो फ़्लैटन करना ठीक है।

वे अलग-अलग प्रकार की "जीवंत" सामग्री को लक्षित करते हैं। Flatten Forms इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड पर लागू होता है — टेक्स्ट इनपुट, चेकबॉक्स, रेडियो बटन — और उनके वर्तमान मानों को पेज पर स्थिर टेक्स्ट में बदलता है। Remove Annotations मार्क-अप ओवरले पर लागू होता है — स्टिकी नोट्स, हाइलाइट, मुक्तहस्त ड्रॉइंग, टिप्पणियाँ, लिंक आयत — और या तो उनकी दृश्य उपस्थिति को पेज में बेक करता है या उन्हें पूरी तरह हटा देता है। आप इनमें से कोई एक या दोनों कर सकते हैं। सबसे आम उपयोग है किसी तैयार दस्तावेज़ को हस्ताक्षर या संग्रहण के लिए भेजने से पहले "फ़ॉर्म फ़्लैटन करें + एनोटेशन हटाएँ", ताकि कोई मानों को संपादित न कर सके या आपकी टिप्पणियाँ न हटा सके।

कभी-कभी, थोड़ा-सा। AcroForm डिक्शनरी, JavaScript क्रियाएँ और एनोटेशन ऑब्जेक्ट हटाने से कुछ बाइट्स मुक्त होते हैं, खासकर भारी एनोटेट की गई PDF में। पर स्थिर रेंडर की गई सामग्री (टेक्स्ट, छवियाँ, हर एनोटेशन की दृश्य उपस्थिति स्ट्रीम) अब पेज पर स्थायी रूप से खींची जाती है, जो सामग्री जोड़ती है। शुद्ध प्रभाव आमतौर पर किसी भी दिशा में एक छोटा-सा आकार परिवर्तन होता है — फ़्लैटन करना कोई संपीड़न क्रिया नहीं है। यदि आप छोटी फ़ाइल चाहते हैं, तो इसके बाद Compress PDF का उपयोग करें, जो छवियों को डाउनसैंपल करता है और अब फ़्लैटन की गई दस्तावेज़ से अनाथ ऑब्जेक्ट हटाता है।