Свести PDF

Оно преобразует всё «живое» в документе в статическое, впечатанное содержимое страницы. Поля формы, которые были заполняемыми (текстовые блоки, флажки, переключатели, выпадающие списки), становятся обычным текстом и графикой — вы по-прежнему видите заполненные значения, но никто не может их изменить. Аннотации вроде стикеров, выделений, рисунков от руки и штампов рисуются прямо на странице. Слои (группы необязательного содержимого) объединяются в один видимый слой. После сведения PDF выглядит при просмотре идентично, но ведёт себя как напечатанная страница — что видите, то и есть, и ничего из этого нельзя изменить через обычный интерфейс Acrobat.

Две причины. Для печати: многие драйверы принтеров игнорируют значения полей формы, которые не были «зафиксированы» — вы вписываете своё имя, отправляете на печать, а на распечатке поля пустые. Сведение отрисовывает значения на странице, чтобы они всегда печатались. Для архивирования: стандарты вроде PDF/A прямо запрещают интерактивные элементы, потому что они не могут гарантировать, что документ отобразится так же через 30 лет (JavaScript отрисовки форм может больше не работать). Сведение превращает файл в самодостаточный снимок — то же визуальное содержимое, без зависимостей от работающего движка форм.

Нет. Сведение — односторонняя операция: как только поля формы преобразованы в статическое содержимое, определения полей удаляются из словаря AcroForm в PDF и не могут быть восстановлены. Это сделано намеренно — у сведённого PDF не должно оставаться никакой редактируемой поверхности. Всегда сохраняйте копию исходного (несведённого) PDF, если он может понадобиться вам для редактирования позже. Поскольку этот инструмент никогда не изменяет файл на вашем диске и лишь создаёт новый сведённый PDF для скачивания, ваш исходник остаётся нетронутым, если вы не перезапишете его вручную.

Здесь нужно быть осторожным. Цифровые подписи в PDF технически являются особым видом поля формы — и сведение визуально сохранит вид подписи (видимый штамп «Подписано...»), но нарушит криптографическую проверку. Сертификат подписи привязан к неизменённым байтам исходного PDF; как только вы сведёте, байты меняются, и любой проверяющий подпись сообщит, что файл изменён после подписания. Если PDF подписан юридически и вам нужно сохранить эту проверку нетронутой, не сводите его. Если вам нужна лишь визуальная запись подписанного документа для печати или архивирования, сведение подойдёт.

Они нацелены на разные виды «живого» содержимого. «Свести формы» применяется к интерактивным полям формы — текстовым полям, флажкам, переключателям — и преобразует их текущие значения в статический текст на странице. «Удалить аннотации» применяется к разметочным наложениям — стикерам, выделениям, рисункам от руки, комментариям, прямоугольникам ссылок — и либо впечатывает их видимый вид в страницу, либо полностью удаляет их. Вы можете сделать одно, другое или оба. Чаще всего используют «свести формы + удалить аннотации» перед отправкой готового документа на подпись или в архив, чтобы никто не мог изменить значения или убрать ваши комментарии.

Иногда, незначительно. Удаление словаря AcroForm, действий JavaScript и объектов аннотаций освобождает некоторое количество байтов, особенно в PDF с большим количеством аннотаций. Но статически отрисованное содержимое (текст, изображения, поток видимого вида каждой аннотации) теперь нарисовано на странице навсегда, что добавляет содержимое. Чистый эффект — обычно небольшое изменение размера в ту или другую сторону; сведение не является операцией сжатия. Если вам нужен файл меньше, выполните после этого «Сжать PDF», который понижает разрешение изображений и удаляет осиротевшие объекты из уже сведённого документа.