Làm phẳng PDF

Nó chuyển mọi thứ "động" trong tài liệu thành nội dung trang tĩnh, được nung cứng vào trang. Các trường biểu mẫu vốn có thể điền (ô văn bản, hộp kiểm, nút chọn, danh sách thả xuống) trở thành văn bản và đồ họa thông thường — bạn vẫn thấy các giá trị đã điền, nhưng không ai chỉnh sửa được nữa. Các chú thích như ghi chú dán, đánh dấu nổi bật, nét vẽ tay và con dấu được vẽ thẳng lên trang. Các lớp (Nhóm nội dung tùy chọn) được gộp thành một lớp hiển thị duy nhất. Sau khi làm phẳng, tệp PDF trông y hệt khi xem, nhưng hành xử như một trang đã in — bạn thấy gì là có nấy, và không phần nào còn chỉnh sửa được qua giao diện Acrobat thông thường.

Hai lý do. Để in: nhiều trình điều khiển máy in bỏ qua các giá trị trường biểu mẫu chưa được "xác nhận" — bạn điền tên, gửi đi in, và bản in hiện ra các ô trống. Làm phẳng kết xuất các giá trị lên trang để chúng luôn được in ra. Để lưu trữ: các chuẩn như PDF/A cấm rõ ràng các thành phần tương tác vì không thể bảo đảm tài liệu sẽ hiển thị giống hệt sau 30 năm (mã JavaScript kết xuất biểu mẫu có thể không còn chạy nữa). Làm phẳng biến tệp thành một ảnh chụp khép kín — cùng nội dung trực quan, không phụ thuộc vào một bộ máy biểu mẫu còn hoạt động.

Không. Làm phẳng là thao tác một chiều: một khi các trường biểu mẫu được chuyển thành nội dung tĩnh, định nghĩa trường bị gỡ khỏi từ điển AcroForm của PDF và không thể dựng lại. Đây là chủ đích — một tệp PDF đã làm phẳng không nên còn bất kỳ bề mặt chỉnh sửa nào. Hãy luôn giữ một bản sao của PDF gốc (chưa làm phẳng) nếu sau này bạn có thể cần chỉnh sửa lại. Vì công cụ này không bao giờ thay đổi tệp trên ổ đĩa của bạn mà chỉ tạo một tệp PDF đã làm phẳng mới để tải xuống, nên tệp nguồn của bạn vẫn nguyên vẹn trừ khi bạn tự ghi đè lên nó.

Hãy cẩn thận ở đây. Về mặt kỹ thuật, chữ ký số trong PDF là một loại trường biểu mẫu đặc biệt — và làm phẳng sẽ giữ lại phần hiển thị của chữ ký (con dấu "Đã ký bởi..." nhìn thấy được) nhưng phá vỡ phần xác thực mật mã. Chứng chỉ chữ ký gắn với các byte không đổi của PDF gốc; một khi bạn làm phẳng, các byte thay đổi và mọi trình kiểm tra chữ ký sẽ báo tệp đã bị sửa đổi sau khi ký. Nếu PDF được ký hợp pháp và bạn cần giữ nguyên phần xác thực đó, đừng làm phẳng nó. Nếu bạn chỉ cần một bản ghi trực quan của tài liệu đã ký để in hoặc lưu trữ, thì làm phẳng là ổn.

Chúng nhắm vào những loại nội dung "động" khác nhau. Làm phẳng biểu mẫu áp dụng cho các trường biểu mẫu tương tác — ô nhập văn bản, hộp kiểm, nút chọn — và chuyển giá trị hiện tại của chúng thành văn bản tĩnh trên trang. Xóa chú thích áp dụng cho các lớp đánh dấu phủ lên — ghi chú dán, đánh dấu nổi bật, nét vẽ tay, bình luận, khung liên kết — và hoặc nung phần hiển thị của chúng vào trang, hoặc gỡ bỏ chúng hoàn toàn. Bạn có thể làm một trong hai hoặc cả hai. Cách dùng phổ biến nhất là "làm phẳng biểu mẫu + xóa chú thích" trước khi gửi một tài liệu hoàn chỉnh đi ký hoặc lưu trữ, để bảo đảm không ai chỉnh được giá trị hay gỡ bình luận của bạn.

Đôi khi, nhưng không nhiều. Việc gỡ từ điển AcroForm, các hành động JavaScript và các đối tượng chú thích giải phóng được một ít byte, nhất là với PDF có nhiều chú thích. Nhưng nội dung tĩnh đã kết xuất (văn bản, hình ảnh, luồng hiển thị của mỗi chú thích) giờ được vẽ vĩnh viễn lên trang, làm tăng nội dung. Tác động ròng thường là một thay đổi kích thước nhỏ theo hướng này hay hướng kia — làm phẳng không phải là thao tác nén. Nếu bạn muốn tệp nhỏ hơn, hãy dùng tiếp Nén PDF, công cụ này lấy mẫu xuống hình ảnh và gỡ các đối tượng mồ côi khỏi tài liệu đã làm phẳng.