ทำให้แบน PDF

มันแปลงทุกอย่างที่ "มีปฏิสัมพันธ์ได้" ในเอกสารให้กลายเป็นเนื้อหาหน้านิ่งที่อบติดอยู่กับหน้า ฟิลด์ฟอร์มที่เคยกรอกได้ (กล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก เมนูแบบเลื่อนลง) จะกลายเป็นข้อความและกราฟิกธรรมดา คุณยังเห็นค่าที่กรอกไว้ แต่ไม่มีใครแก้ไขได้ คำอธิบายประกอบอย่างโน้ตติด ไฮไลต์ ภาพวาดอิสระ และตราประทับ จะถูกวาดลงบนหน้าโดยตรง เลเยอร์ (Optional Content Groups) จะถูกรวมเป็นเลเยอร์เดียวที่มองเห็นได้ หลังทำให้แบนแล้ว PDF จะดูเหมือนเดิมทุกประการเมื่อเปิดดู แต่จะทำตัวเหมือนหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมา สิ่งที่เห็นคือทั้งหมดที่มี และไม่มีส่วนใดถูกแก้ไขผ่าน UI ของ Acrobat ตามปกติได้

มีสองเหตุผล สำหรับการพิมพ์: ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์หลายตัวจะเพิกเฉยต่อค่าฟิลด์ฟอร์มที่ยังไม่ได้ "ยืนยัน" คุณกรอกชื่อ สั่งพิมพ์ แล้วงานพิมพ์กลับแสดงฟิลด์ว่างเปล่า การทำให้แบนจะเรนเดอร์ค่าลงบนหน้าจึงพิมพ์ออกมาเสมอ สำหรับการจัดเก็บ: มาตรฐานอย่าง PDF/A ห้ามใช้องค์ประกอบเชิงโต้ตอบอย่างชัดเจน เพราะไม่สามารถรับประกันได้ว่าเอกสารจะแสดงผลเหมือนเดิมในอีก 30 ปีข้างหน้า (JavaScript ที่ใช้เรนเดอร์ฟอร์มอาจไม่ทำงานอีกต่อไป) การทำให้แบนจะเปลี่ยนไฟล์ให้เป็นสแนปช็อตที่สมบูรณ์ในตัว เนื้อหาภาพเหมือนเดิม โดยไม่ต้องพึ่งพาเอนจินฟอร์มที่ใช้งานได้

ไม่ได้ การทำให้แบนเป็นการดำเนินการทางเดียว เมื่อฟิลด์ฟอร์มถูกแปลงเป็นเนื้อหานิ่งแล้ว นิยามของฟิลด์จะถูกลบออกจากพจนานุกรม AcroForm ของ PDF และสร้างกลับขึ้นมาใหม่ไม่ได้ นี่เป็นการออกแบบโดยตั้งใจ PDF ที่ทำให้แบนแล้วไม่ควรมีพื้นผิวที่แก้ไขได้หลงเหลืออยู่ ควรเก็บสำเนาของไฟล์ต้นฉบับ (ที่ยังไม่ทำให้แบน) ไว้เสมอหากคุณอาจต้องแก้ไขอีกในภายหลัง เพราะเครื่องมือนี้ไม่เคยแก้ไขไฟล์บนดิสก์ของคุณและสร้างเพียง PDF ที่ทำให้แบนแล้วเป็นไฟล์ดาวน์โหลด ไฟล์ต้นฉบับของคุณจึงยังคงอยู่ครบถ้วน เว้นแต่คุณจะเขียนทับด้วยตนเอง

ต้องระวังตรงนี้ ลายเซ็นดิจิทัลใน PDF ในทางเทคนิคคือฟิลด์ฟอร์มชนิดพิเศษ การทำให้แบนจะคงหน้าตาของลายเซ็นไว้เชิงภาพ (ตราประทับ "ลงนามโดย..." ที่มองเห็นได้) แต่จะทำให้การตรวจสอบเชิงเข้ารหัสเสียไป ใบรับรองลายเซ็นผูกกับไบต์ดั้งเดิมที่ไม่เปลี่ยนแปลงของ PDF เมื่อคุณทำให้แบน ไบต์จะเปลี่ยนไป และตัวตรวจสอบลายเซ็นใด ๆ จะรายงานว่าไฟล์ถูกแก้ไขหลังการลงนาม หาก PDF ลงนามอย่างถูกต้องตามกฎหมายและคุณต้องการรักษาการตรวจสอบนั้นไว้ อย่าทำให้มันแบน แต่หากคุณต้องการเพียงบันทึกเชิงภาพของเอกสารที่ลงนามแล้วเพื่อพิมพ์หรือจัดเก็บ การทำให้แบนก็ไม่มีปัญหา

ทั้งสองมุ่งไปที่เนื้อหา "มีปฏิสัมพันธ์ได้" คนละชนิด ทำให้ฟอร์มแบน ใช้กับฟิลด์ฟอร์มเชิงโต้ตอบ — ช่องกรอกข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก — และแปลงค่าปัจจุบันของมันเป็นข้อความนิ่งบนหน้า ส่วน ลบคำอธิบายประกอบ ใช้กับเลเยอร์มาร์กอัป — โน้ตติด ไฮไลต์ ภาพวาดอิสระ ความคิดเห็น กรอบลิงก์ — และจะอบหน้าตาที่มองเห็นได้ลงบนหน้า หรือลบออกทั้งหมด คุณจะทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองก็ได้ การใช้งานที่พบบ่อยที่สุดคือ "ทำให้ฟอร์มแบน + ลบคำอธิบายประกอบ" ก่อนส่งเอกสารฉบับสมบูรณ์ไปลงนามหรือจัดเก็บ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครแก้ไขค่าหรือดึงความคิดเห็นของคุณออกได้

บางครั้ง เพียงเล็กน้อย การลบพจนานุกรม AcroForm การกระทำ JavaScript และอ็อบเจกต์คำอธิบายประกอบจะคืนพื้นที่บางส่วน โดยเฉพาะใน PDF ที่มีคำอธิบายประกอบหนาแน่น แต่เนื้อหานิ่งที่เรนเดอร์แล้ว (ข้อความ รูปภาพ สตรีมหน้าตาที่มองเห็นได้ของแต่ละคำอธิบายประกอบ) จะถูกวาดลงบนหน้าอย่างถาวร ซึ่งเพิ่มเนื้อหาเข้ามา ผลสุทธิมักเป็นการเปลี่ยนแปลงขนาดเล็กน้อยไปทางใดทางหนึ่ง การทำให้แบนไม่ใช่การบีบอัด หากคุณต้องการไฟล์ที่เล็กลง ให้ตามด้วย บีบอัด PDF ซึ่งจะลดความละเอียดของรูปภาพและลบอ็อบเจกต์กำพร้าออกจากเอกสารที่ทำให้แบนแล้ว