Ratakan PDF

Ia mengubah segala sesuatu yang "hidup" di dalam dokumen menjadi konten halaman statis yang menyatu. Kolom formulir yang tadinya bisa diisi (kotak teks, kotak centang, tombol radio, menu tarik-turun) menjadi teks dan grafik biasa — Anda masih bisa melihat nilai yang terisi, tetapi tidak ada yang bisa mengeditnya. Anotasi seperti catatan tempel, sorotan, gambar tangan bebas, dan stempel digambar langsung ke halaman. Lapisan (grup konten opsional) digabungkan menjadi satu lapisan yang terlihat. Setelah diratakan, PDF tampak identik saat dilihat, tetapi berperilaku seperti halaman cetak — apa yang Anda lihat adalah segalanya, dan tidak ada yang bisa diubah melalui antarmuka Acrobat biasa.

Dua alasan. Untuk mencetak: banyak driver printer mengabaikan nilai kolom formulir yang belum "dikomitkan" — Anda mengisi nama, mengirim ke cetak, dan hasil cetaknya menampilkan kolom kosong. Meratakan merender nilai-nilai itu ke halaman agar selalu tercetak. Untuk mengarsipkan: standar seperti PDF/A secara eksplisit melarang elemen interaktif karena tidak bisa menjamin dokumen akan tampil sama 30 tahun lagi (JavaScript perender formulir mungkin tidak lagi berjalan). Meratakan mengubah berkas menjadi cuplikan mandiri — konten visual yang sama, tanpa bergantung pada mesin formulir yang berfungsi.

Tidak. Meratakan adalah operasi satu arah: begitu kolom formulir diubah menjadi konten statis, definisi kolom dihapus dari kamus AcroForm pada PDF dan tidak bisa dibangun ulang. Ini memang disengaja — PDF yang sudah diratakan seharusnya tidak menyisakan permukaan yang bisa diedit. Selalu simpan salinan PDF asli (yang belum diratakan) seandainya Anda perlu mengeditnya lagi nanti. Karena alat ini tidak pernah mengubah berkas di disk Anda dan hanya menghasilkan PDF rata baru sebagai unduhan, berkas asli Anda tetap utuh kecuali Anda menimpanya secara manual.

Hati-hati di sini. Tanda tangan digital pada PDF secara teknis adalah jenis kolom formulir khusus — dan meratakan akan secara visual mempertahankan tampilan tanda tangan (stempel "Ditandatangani oleh..." yang terlihat) tetapi merusak validasi kriptografisnya. Sertifikat tanda tangan terikat pada bita PDF asli yang tidak berubah; begitu Anda meratakan, bita-nya berubah dan pemeriksa tanda tangan mana pun akan melaporkan berkas sebagai dimodifikasi setelah ditandatangani. Jika PDF ditandatangani secara hukum dan Anda perlu menjaga validasi itu tetap utuh, jangan meratakannya. Jika Anda hanya butuh catatan visual dari dokumen yang ditandatangani untuk dicetak atau diarsipkan, meratakan tidak masalah.

Keduanya menyasar jenis konten "hidup" yang berbeda. Ratakan Formulir berlaku untuk kolom formulir interaktif — masukan teks, kotak centang, tombol radio — dan mengubah nilai-nilai terkininya menjadi teks statis pada halaman. Hapus Anotasi berlaku untuk hamparan markah — catatan tempel, sorotan, gambar tangan bebas, komentar, persegi panjang tautan — dan entah menyatukan tampilannya yang terlihat ke halaman atau menghapusnya sepenuhnya. Anda bisa melakukan salah satu atau keduanya. Penggunaan paling umum adalah "ratakan formulir + hapus anotasi" sebelum mengirim dokumen yang sudah jadi untuk ditandatangani atau diarsipkan, demi memastikan tidak ada yang bisa mengedit nilainya maupun mencabut komentar Anda.

Kadang, sedikit. Menghapus kamus AcroForm, aksi JavaScript, dan objek anotasi membebaskan sebagian bita, terutama pada PDF yang banyak anotasinya. Tetapi konten statis yang dirender (teks, gambar, aliran tampilan visual tiap anotasi) kini tergambar permanen pada halaman, yang menambah konten. Efek bersihnya biasanya berupa perubahan ukuran kecil ke arah mana pun — meratakan bukan operasi kompresi. Jika Anda ingin berkas yang lebih kecil, lanjutkan dengan Kompres PDF, yang menurunkan resolusi gambar dan menghapus objek yatim dari dokumen yang kini sudah diratakan.