Spłaszcz PDF

Zamienia wszystko, co jest w dokumencie "aktywne", w statyczną, na stałe wtopioną zawartość strony. Pola formularza, które można było wypełniać (pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji, listy rozwijane), stają się zwykłym tekstem i grafiką — nadal widzisz wpisane wartości, ale nikt nie może ich edytować. Adnotacje, takie jak żółte karteczki, wyróżnienia, odręczne rysunki i pieczątki, zostają narysowane bezpośrednio na stronie. Warstwy (grupy zawartości opcjonalnej) są scalane w jedną widoczną warstwę. Po spłaszczeniu plik PDF wygląda identycznie przy przeglądaniu, ale zachowuje się jak wydrukowana kartka — to, co widzisz, jest wszystkim, co tam jest, i niczego nie da się zmienić w zwykłym interfejsie programu Acrobat.

Z dwóch powodów. Przy drukowaniu: wiele sterowników drukarek ignoruje wartości pól formularza, które nie zostały "zatwierdzone" — wpisujesz swoje imię, wysyłasz do druku, a wydruk pokazuje puste pola. Spłaszczenie nanosi wartości na stronę, więc zawsze się drukują. Przy archiwizacji: standardy takie jak PDF/A wprost zakazują elementów interaktywnych, ponieważ nie mogą zagwarantować, że dokument wyświetli się tak samo za 30 lat (kod JavaScript renderujący formularz może już nie działać). Spłaszczenie zamienia plik w samodzielną migawkę — ta sama zawartość wizualna, bez zależności od działającego silnika formularzy.

Nie. Spłaszczanie to operacja jednokierunkowa: gdy pola formularza zostaną przekształcone w statyczną zawartość, definicje pól są usuwane ze słownika AcroForm pliku PDF i nie da się ich odtworzyć. Jest to celowe — spłaszczony plik PDF nie powinien mieć żadnej edytowalnej powierzchni. Zawsze zachowuj kopię oryginalnego (niespłaszczonego) pliku PDF, jeśli możesz potrzebować ponownej edycji w przyszłości. Ponieważ to narzędzie nigdy nie modyfikuje pliku na Twoim dysku, a jedynie tworzy nowy, spłaszczony plik PDF do pobrania, Twój oryginał pozostaje nienaruszony, chyba że ręcznie go nadpiszesz.

Tutaj trzeba uważać. Podpisy cyfrowe w plikach PDF są technicznie szczególnym rodzajem pola formularza — spłaszczenie zachowa wizualnie wygląd podpisu (widoczną pieczęć "Podpisano przez..."), ale uszkodzi weryfikację kryptograficzną. Certyfikat podpisu jest powiązany z niezmienionymi bajtami oryginalnego pliku PDF; gdy spłaszczysz dokument, bajty się zmieniają i każdy weryfikator podpisu zgłosi, że plik został zmodyfikowany po podpisaniu. Jeśli plik PDF jest podpisany prawnie i musisz zachować tę weryfikację nienaruszoną, nie spłaszczaj go. Jeśli potrzebujesz tylko wizualnego zapisu podpisanego dokumentu do druku lub archiwizacji, spłaszczenie jest w porządku.

Dotyczą różnych rodzajów "aktywnej" zawartości. Spłaszczanie formularzy odnosi się do interaktywnych pól formularza — pól tekstowych, pól wyboru, przycisków opcji — i przekształca ich bieżące wartości w statyczny tekst na stronie. Usuwanie adnotacji odnosi się do nakładek z oznaczeniami — żółtych karteczek, wyróżnień, odręcznych rysunków, komentarzy, prostokątów odnośników — i albo wtapia ich widoczny wygląd w stronę, albo usuwa je całkowicie. Możesz wykonać jedno, drugie lub oba. Najczęstszym zastosowaniem jest "spłaszcz formularze + usuń adnotacje" przed wysłaniem gotowego dokumentu do podpisu lub archiwizacji, aby mieć pewność, że nikt nie zmieni wartości ani nie usunie Twoich komentarzy.

Czasami, w niewielkim stopniu. Usunięcie słownika AcroForm, akcji JavaScript i obiektów adnotacji zwalnia trochę bajtów, zwłaszcza w plikach PDF z dużą liczbą adnotacji. Ale statyczna, wyrenderowana zawartość (tekst, obrazy, strumień wyglądu wizualnego każdej adnotacji) jest teraz narysowana na stałe na stronie, co dodaje zawartości. Efekt netto to zazwyczaj niewielka zmiana rozmiaru w dowolnym kierunku — spłaszczanie nie jest operacją kompresji. Jeśli chcesz mniejszy plik, skorzystaj następnie z narzędzia Kompresuj PDF, które zmniejsza rozdzielczość obrazów i usuwa osierocone obiekty z już spłaszczonego dokumentu.