Aplanar PDF

Convierte todo lo que está "vivo" en el documento en contenido de página estático e integrado. Los campos de formulario que se podían rellenar (cuadros de texto, casillas, botones de opción, desplegables) se convierten en texto y gráficos normales: aún puedes ver los valores rellenados, pero nadie puede editarlos. Las anotaciones como notas adhesivas, resaltados, dibujos a mano alzada y sellos se dibujan directamente sobre la página. Las capas (grupos de contenido opcional) se fusionan en una única capa visible. Tras aplanarlo, el PDF se ve idéntico al visualizarlo, pero se comporta como una página impresa: lo que ves es todo lo que hay, y nada de ello puede modificarse desde la interfaz normal de Acrobat.

Por dos razones. Para imprimir: muchos controladores de impresora ignoran los valores de los campos de formulario que no se han "confirmado": rellenas tu nombre, mandas a imprimir y la copia muestra los campos en blanco. Aplanar dibuja los valores sobre la página para que siempre se impriman. Para archivar: normas como PDF/A prohíben explícitamente los elementos interactivos porque no pueden garantizar que el documento se muestre igual dentro de 30 años (puede que el JavaScript que renderiza el formulario ya no se ejecute). Aplanar convierte el archivo en una instantánea autónoma: el mismo contenido visual, sin depender de un motor de formularios en funcionamiento.

No. Aplanar es una operación de un solo sentido: una vez que los campos de formulario se convierten en contenido estático, las definiciones de los campos se eliminan del diccionario AcroForm del PDF y no pueden reconstruirse. Es así por diseño: un PDF aplanado no debería conservar ninguna superficie editable. Guarda siempre una copia del PDF original (sin aplanar) por si necesitas editarlo de nuevo más tarde. Como esta herramienta nunca modifica el archivo de tu disco y solo produce un nuevo PDF aplanado como descarga, tu original permanece intacto a menos que lo sobrescribas manualmente.

Ten cuidado aquí. Las firmas digitales en los PDF son técnicamente un tipo especial de campo de formulario, y aplanar conservará visualmente la apariencia de la firma (el sello visible de "Firmado por...") pero romperá la validación criptográfica. El certificado de la firma está ligado a los bytes sin cambios del PDF original; una vez que aplanas, los bytes cambian y cualquier verificador de firmas informará de que el archivo se modificó tras firmarlo. Si el PDF está firmado legalmente y necesitas mantener esa validación intacta, no lo aplanes. Si solo necesitas un registro visual del documento firmado para imprimir o archivar, aplanar está bien.

Se dirigen a distintos tipos de contenido "vivo". Aplanar formularios se aplica a los campos de formulario interactivos —entradas de texto, casillas, botones de opción— y convierte sus valores actuales en texto estático sobre la página. Eliminar anotaciones se aplica a las superposiciones de marcado —notas adhesivas, resaltados, dibujos a mano alzada, comentarios, rectángulos de enlace— y o bien integra su apariencia visible en la página o las elimina por completo. Puedes hacer una, otra o ambas. El uso más habitual es "aplanar formularios + eliminar anotaciones" antes de enviar un documento terminado para firmar o archivar, para asegurarte de que nadie pueda editar los valores ni quitar tus comentarios.

A veces, de forma modesta. Eliminar el diccionario AcroForm, las acciones de JavaScript y los objetos de anotación libera algunos bytes, sobre todo en PDF con muchas anotaciones. Pero el contenido estático renderizado (texto, imágenes, el flujo de apariencia visual de cada anotación) ahora queda dibujado de forma permanente sobre la página, lo que añade contenido. El efecto neto suele ser un pequeño cambio de tamaño en cualquier dirección: aplanar no es una operación de compresión. Si quieres un archivo más pequeño, continúa con Comprimir PDF, que reduce la resolución de las imágenes y elimina objetos huérfanos del documento ya aplanado.