XPS sang PDF

"XPS sang PDF" là gì?

XPS (XML Paper Specification) là định dạng tương đương PDF của Microsoft. Ra mắt năm 2006 cùng Windows Vista, mọi phiên bản Windows hiện đại đều tích hợp một máy in ảo «Microsoft XPS Document Writer» để tạo tệp .xps. Về mặt kỹ thuật, đây là một lựa chọn tốt — nay đã là chuẩn mở (ISO/IEC 29500-2) — nhưng trên thực tế, gần như không có thứ gì bên ngoài hệ sinh thái Windows mở được XPS. macOS, Android, iOS, các bản phân phối Linux và phần lớn trình xem trực tuyến đều không hiển thị được tệp XPS. Điều đó khiến định dạng này trở nên phiền toái ngay khi bạn chia sẻ tệp ra ngoài chiếc máy tính của mình.

Chuyển XPS sang PDF gói lại đúng nội dung đó trong định dạng PDF — định dạng mở được ở mọi nơi. Kết quả không đánh mất điều gì quan trọng đối với các tài liệu XPS nhiều chữ (vốn chiếm đa số: XPS thường là đầu ra của lệnh «In ra XPS» từ Word, Excel hay bất kỳ ứng dụng Windows nào).

XPS sang PDF hoạt động thế nào trong trình duyệt của bạn

XPS dựa trên Open Packaging Convention — cùng kiến trúc ZIP-chứa-XML mà các tệp .docx và .xlsx sử dụng. Chúng tôi giải nén .xps bằng jszip, tìm từng tệp .fpage (mỗi tệp đại diện cho một trang tài liệu), duyệt qua XML để trích xuất các phần tử <Glyphs> cùng vị trí và kiểu dáng của chúng, rồi kết xuất lại văn bản lên các trang PDF chuẩn bằng pdf-lib.

Mọi thứ diễn ra ngay trong thẻ trình duyệt của bạn. Không tải lên, không máy chủ, không tài khoản. Hãy chạy công cụ ở chế độ ngoại tuyến (sau lần tải trang đầu tiên) và nó vẫn hoạt động.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Nhận một tệp XPS ở chỗ làm. Nhiều văn phòng Windows doanh nghiệp tạo XPS theo mặc định. Hãy chuyển đổi trước khi chia sẻ ra bên ngoài.
• Lưu trữ tài liệu Windows cũ. Những tệp XPS từ cả thập kỷ trước ngày càng khó mở. PDF bền vững hơn.
• Gửi cho người nhận không dùng Windows. Người dùng Mac, di động và Linux không thể xem trước XPS ngay trong hộp thư.
• Nộp lên cổng yêu cầu PDF. Các cổng của cơ quan nhà nước và trường học hiếm khi chấp nhận XPS.
• Tiền xử lý cho các công cụ PDF khác. Một khi đã là PDF, bạn có thể ghép, tách, chạy OCR, biên tập kiểm duyệt, ký: bất cứ thứ gì trong bộ công cụ của chúng tôi.

Quyền riêng tư và bảo mật

Tài liệu XPS từ các văn phòng Windows thường chứa nội dung nhạy cảm: báo cáo nội bộ, hợp đồng đã ký, biểu mẫu nhân sự. Phần lớn dịch vụ XPS sang PDF trực tuyến tải tệp của bạn lên máy chủ của họ. imisspdf xử lý mọi thứ cục bộ: không tải lên, không tệp tạm trên máy chủ, không lưu giữ. Hãy xem bài đánh giá quyền riêng tư của chúng tôi về iLovePDF để thấy mô hình tải lên tiêu chuẩn thực sự trông như thế nào.

Mẹo để có kết quả tốt nhất

• In ra XPS cho kết quả tốt. Những tệp XPS tạo ra bằng «In ra XPS Document Writer» của Microsoft từ Word/Excel/PowerPoint sẽ chuyển đổi gọn gàng.
• Chọn khổ trang mà người nhận mong đợi. A4 cho châu Âu, Letter cho Hoa Kỳ.
• Với XPS nhiều hình ảnh, hãy dùng SumatraPDF. Trình đọc miễn phí trên Windows có sẵn chức năng xuất PDF giữ được hình ảnh. Phiên bản 0.1 của chúng tôi tập trung vào văn bản.
• OXPS cũng dùng được. Biến thể theo chuẩn ISO sử dụng cùng cấu trúc bên trong với XPS. Cả hai phần mở rộng đều được.
• Nén kết quả nếu nó có nhiều hình ảnh sau khi chuyển đổi. Hãy đưa nó qua Nén PDF.

Công cụ PDF liên quan

• Word sang PDF — nếu XPS vốn xuất phát từ Word, chuyển đổi tệp .docx gốc có thể trung thực hơn.
• PDF sang Word — sau khi chuyển đổi, đưa nó trở lại thành tệp .docx có thể chỉnh sửa.
• Ghép PDF — kết hợp PDF mới với các tệp PDF khác.
• Nén PDF — giảm kích thước tệp PDF kết quả.