PDF zu PDF/A
Konvertiere ein PDF vollständig in deinem Browser zu PDF/A-1b (Archivformat). Nach bestem Bemühen: Beachte die ehrlichen Grenzen weiter unten.
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oder ziehe ein PDF hierher — verschlüsselte PDFs müssen zuerst entsperrt werden
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Konformität nach bestem Bemühen. Dieses Werkzeug erzeugt eine PDF/A-1b-Struktur, die die grundlegenden veraPDF-Prüfungen für die meisten einfachen PDFs besteht. Für regulierte Einreichungen (Gerichtseinreichung, öffentliches Archiv) validiere auf verapdf.org und verwende Adobe Acrobat, falls Konformität zwingend erforderlich ist.
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So konvertierst du ein PDF zu PDF/A
Drei Schritte. Nichts wird hochgeladen.
Wähle ein PDF
Öffne oder ziehe ein PDF. Verschlüsselte PDFs müssen zuerst entsperrt werden.
Lege die Metadaten fest
Titel und Autor werden in das XMP-Paket und das Info-Verzeichnis geschrieben.
Herunterladen und validieren
Lade das PDF/A herunter und ziehe es (optional) auf verapdf.org, um die Konformität zu prüfen.
Was dieses Werkzeug genau macht
PDF/A-1b ist die gängigste PDF/A-Konformitätsstufe: Sie verlangt, dass ein PDF in Zukunft visuell reproduzierbar ist. Um von einem normalen PDF dorthin zu gelangen, muss man (a) ein Ausgabe-Farbprofil einbetten, damit die Farben des Dokuments eindeutig sind, (b) die Konformitätsstufe in den Metadaten deklarieren, (c) alles entfernen, was von der Ausführung zur Laufzeit abhängt (JavaScript, Verschlüsselung, Öffnen-Aktionen). Dieses Werkzeug erledigt all das:
- Bettet das Standard-ICC-Profil sRGB IEC61966-2.1 ein und referenziert es aus einem
OutputIntent-Verzeichnis. - Schreibt einen XMP-Metadatenstrom, der
pdfaid:part=1undpdfaid:conformance=Bdeklariert. - Entfernt JavaScript-Aktionen, eingebettete Dateien, zusätzliche Aktionen und das AcroForm-Verzeichnis.
- Fügt im Trailer einen
/ID-Eintrag hinzu (für PDF/A erforderlich). - Speichert ohne Objektströme (PDF/A-1 verbietet sie).
Was es NICHT macht
Wir sind ehrlich, was die Lücken angeht:
- Schrift-Einbettung. Wenn eine Schriftart über ihren Namen referenziert wird und nicht im Quell-PDF eingebettet ist, suchen wir keinen Ersatz. Adobe Acrobat tut das. Strenge Validatoren werden das bemängeln.
- Transparenz-Glättung. PDF/A-1b verbietet Transparenz. Wenn deine Quelle weiche Masken oder Alphakanäle hat, rasterisieren wir sie nicht: Das erfordert eine vollständige Layout-Engine.
- Farbraum-Konvertierung. Wir gehen davon aus, dass deine Farben RGB sind. Schmuckfarben oder CMYK-Farben aus der Quelle werden nicht konvertiert.
- PDF/A-2 oder PDF/A-3. In dieser Version nur PDF/A-1b. PDF/A-2/3 erlauben mehr (Transparenz, JBIG2, Anhänge), erfordern aber eine sorgfältigere strukturelle Zuordnung.
So überprüfst du es
Ziehe die konvertierte Datei in den quelloffenen Web-Validator unter verapdf.org. Achte auf ein grünes „PDF/A-1B compliant“-Abzeichen. Bei einfachen Text- und Bild-PDFs besteht das Ergebnis in der Regel. Bei komplexen Quellen (Transparenz, benutzerdefinierte Schriftarten) erwarte, dass veraPDF Probleme meldet; an diesem Punkt ist das richtige Werkzeug Acrobat, kein kostenloser Konverter im Browser.
Datenschutz und Sicherheit
Die Archivkonvertierung ist standardmäßig ein paranoider Ablauf: Die Dateien, die aufbewahrt werden, sind oft Originale, deren Weitergabe du nicht riskieren kannst. Da jedes Byte dieser Konvertierung in deinem Browser ausgeführt wird, gibt es keinen Upload-Schritt, dem man vertrauen müsste. Außerdem funktioniert die gesamte Pipeline offline, sobald die Seite geladen ist.
Häufig gestellte Fragen
PDF/A ist ein ISO-Standard für archivierungstaugliche PDFs. Die Idee: Eine PDF/A-Datei ist eigenständig — Schriftarten sind eingebettet, Farbräume sind explizit, kein JavaScript, keine Verschlüsselung — sodass jeder zukünftige PDF-Reader, selbst in Jahrzehnten, sie identisch darstellen kann. Gerichte, Behördenarchive, Banken und akademische Verlage verlangen Einreichungen häufig im PDF/A-Format.
Sie ist nach bestem Bemühen. Dieses Werkzeug erzeugt eine PDF/A-1b-Struktur — sRGB-OutputIntent, XMP-Metadaten, die PDF/A-1b deklarieren, Trailer /ID, kein JavaScript, keine Verschlüsselung, keine Objektströme —, die die meisten automatisierten veraPDF-Prüfungen für einfache PDFs (Text + Bilder) besteht. Sie ist KEIN Ersatz für Adobe Acrobats vollständige PDF/A-Konvertierungs-Engine, die Schrift-Subsetting, Transparenz-Glättung und eine lange Liste von Sonderfällen bewältigt. Validiere bei regulierten Einreichungen die Ausgabe selbst und verwende Acrobat, wenn Konformität zwingend erforderlich ist.
Nutze den quelloffenen veraPDF-Validator. Der einfachste Weg ist der Web-Validator unter https://verapdf.org — ziehe dein konvertiertes PDF hinein und achte auf „PDF/A-1B compliant“. Für die Stapelüberprüfung lade das Desktop-Werkzeug veraPDF herunter. Wir verlinken bewusst auf einen Drittanbieter-Validator, denn wenn wir für unsere eigene Ausgabe bürgen würden, würde das den Zweck zunichtemachen.
PDF/A verbietet Verschlüsselung ausdrücklich. Wenn dein Eingabe-PDF passwortgeschützt ist, verweigern wir die Konvertierung und bitten dich, es zuerst zu entsperren. Das ist keine Einschränkung des Werkzeugs — es ist eine Anforderung des PDF/A-Standards selbst.
Schriftarten, die bereits in deinem Quell-PDF eingebettet sind, bleiben eingebettet. Schriftarten, die nur über den Namen referenziert werden (in der Annahme, dass der Reader sie installiert hat), werden von diesem v0.1-Werkzeug nicht eingebettet — das ist der häufigste Grund, warum ein einfaches PDF die strenge PDF/A-Validierung nicht besteht. Lasse Dokumente mit Nicht-System-Schriftarten durch Adobe Acrobats PDF/A-Konverter laufen, der über eine vollständige Schrift-Subsetting-Maschinerie verfügt.