PDF เป็น PDF/A
แปลง PDF เป็น PDF/A-1b (รูปแบบเก็บถาวร) ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ แบบดีที่สุดเท่าที่ทำได้: ดูข้อจำกัดตามตรงด้านล่าง
เลือกไฟล์ PDF
หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ — PDF ที่เข้ารหัสต้องปลดล็อกก่อน
—
ความสอดคล้องแบบดีที่สุดเท่าที่ทำได้ เครื่องมือนี้สร้างโครงสร้าง PDF/A-1b ที่ผ่านการตรวจสอบพื้นฐานของ veraPDF สำหรับ PDF อย่างง่ายส่วนใหญ่ สำหรับการยื่นเอกสารที่มีข้อกำหนด (การยื่นต่อศาล การเก็บถาวรของราชการ) ให้ตรวจสอบที่ verapdf.org และใช้ Adobe Acrobat หากจำเป็นต้องสอดคล้องตามข้อบังคับ
Your file is ready
Processed entirely in your browser — the file never left your device.
วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A
สามขั้นตอน ไม่มีการอัปโหลด
เลือก PDF
เปิดหรือลากไฟล์ PDF เข้ามา PDF ที่เข้ารหัสต้องปลดล็อกก่อน
กำหนดเมทาดาทา
ชื่อเรื่องและผู้สร้างจะถูกเขียนลงในแพ็กเกจ XMP และในพจนานุกรม Info
ดาวน์โหลดและตรวจสอบ
ดาวน์โหลด PDF/A และ (ไม่บังคับ) ลากไปวางที่ verapdf.org เพื่อตรวจสอบความสอดคล้อง
เครื่องมือนี้ทำอะไรกันแน่
PDF/A-1b คือระดับความสอดคล้อง PDF/A ที่พบบ่อยที่สุด: กำหนดให้ PDF ต้องเรนเดอร์ออกมาเหมือนเดิมทางภาพได้ในอนาคต การจะไปถึงจุดนั้น จาก PDF ปกติ ต้อง (ก) ฝังโปรไฟล์สีสำหรับเอาต์พุตเพื่อให้สีของ เอกสารไม่กำกวม (ข) ประกาศระดับความสอดคล้องไว้ในเมทาดาทา (ค) เอา ทุกอย่างที่พึ่งพาการรันตอนใช้งานออก (JavaScript, การเข้ารหัส, แอ็กชันตอนเปิด) เครื่องมือนี้ทำทั้งหมดนั้น:
- ฝังโปรไฟล์ ICC มาตรฐาน sRGB IEC61966-2.1 และอ้างอิงจากพจนานุกรม
OutputIntent - เขียนสตรีมเมทาดาทา XMP ที่ประกาศ
pdfaid:part=1และpdfaid:conformance=B - เอาแอ็กชัน JavaScript, ไฟล์ที่ฝังมา, แอ็กชันเพิ่มเติม และพจนานุกรม AcroForm ออก
- เพิ่มรายการ
/IDใน trailer (จำเป็นสำหรับ PDF/A) - บันทึกโดยไม่ใช้ object stream (PDF/A-1 ห้ามไว้)
สิ่งที่มันไม่ได้ทำ
เราพูดตามตรงเรื่องข้อจำกัด:
- การฝังฟอนต์ หากฟอนต์ถูกอ้างอิงด้วยชื่อและไม่ได้ฝังอยู่ใน PDF ต้นฉบับ เราจะไม่หาฟอนต์มาแทน แต่ Adobe Acrobat ทำ ตัวตรวจสอบแบบเข้มงวดจะตั้งค่าสถานะเรื่องนี้
- การทำให้ความโปร่งใสแบน PDF/A-1b ห้ามความโปร่งใส หากต้นฉบับของคุณมี soft mask หรือ alpha channel เราจะไม่แปลงเป็นภาพแรสเตอร์: นั่นต้องใช้เอนจินจัดเลย์เอาต์เต็มรูปแบบ
- การแปลงพื้นที่สี เราถือว่าสีของคุณเป็น RGB สีเฉพาะจุดหรือ CMYK จากต้นฉบับจะไม่ถูกแปลง
- PDF/A-2 หรือ PDF/A-3 รองรับเฉพาะ PDF/A-1b ในเวอร์ชันนี้ PDF/A-2/3 อนุญาตได้มากกว่า (ความโปร่งใส, JBIG2, ไฟล์แนบ) แต่ต้องการการแมปโครงสร้างที่รอบคอบกว่า
วิธีตรวจสอบ
ลากไฟล์ที่แปลงแล้วไปวางที่ตัวตรวจสอบบนเว็บแบบโอเพนซอร์สที่ verapdf.org มองหาป้ายสีเขียว «PDF/A-1B compliant» สำหรับ PDF ข้อความและรูปภาพ อย่างง่าย ผลลัพธ์มักจะผ่าน สำหรับต้นฉบับที่ซับซ้อน (ความโปร่งใส ฟอนต์กำหนดเอง) ให้คาดไว้ว่า veraPDF จะตั้งค่าสถานะปัญหา ณ จุดนั้น เครื่องมือที่ถูกต้องคือ Acrobat ไม่ใช่ตัวแปลงฟรีในเบราว์เซอร์
ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
การแปลงเพื่อเก็บถาวรเป็นกระบวนการที่ระแวดระวังโดยปริยาย: ไฟล์ที่ ถูกเก็บไว้มักเป็นต้นฉบับที่คุณเสี่ยงให้รั่วไหลไม่ได้ เนื่องจากทุก ไบต์ของการแปลงนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่มีขั้นตอนการ อัปโหลดที่ต้องไว้ใจ ยิ่งไปกว่านั้น กระบวนการทั้งหมดทำงานแบบ ออฟไลน์ได้เมื่อโหลดหน้าเสร็จแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
PDF/A เป็นมาตรฐาน ISO สำหรับ PDF เพื่อการเก็บถาวร แนวคิดคือ: ไฟล์ PDF/A ต้องสมบูรณ์ในตัวเอง — ฟอนต์ถูกฝังไว้ พื้นที่สีถูกระบุชัดเจน ไม่มี JavaScript ไม่มีการเข้ารหัส — เพื่อให้โปรแกรมอ่าน PDF ใด ๆ ในอนาคต แม้อีกหลายสิบปีข้างหน้า ยังเรนเดอร์ออกมาได้เหมือนเดิมทุกประการ ศาล หน่วยงานราชการ ธนาคาร และสำนักพิมพ์ทางวิชาการ มักกำหนดให้ส่งเอกสารในรูปแบบ PDF/A
เป็นแบบดีที่สุดเท่าที่ทำได้ เครื่องมือนี้สร้างโครงสร้าง PDF/A-1b — มี sRGB OutputIntent, เมทาดาทา XMP ที่ประกาศ PDF/A-1b, /ID ใน trailer, ไม่มี JavaScript, ไม่มีการเข้ารหัส, ไม่มี object stream — ซึ่งผ่านการตรวจสอบอัตโนมัติของ veraPDF ส่วนใหญ่สำหรับ PDF อย่างง่าย (ข้อความ + รูปภาพ) แต่ไม่ใช่สิ่งทดแทนเอนจินแปลง PDF/A เต็มรูปแบบของ Adobe Acrobat ซึ่งจัดการการ subset ฟอนต์ การทำให้ความโปร่งใสแบน และกรณีพิเศษอีกยาวเหยียด สำหรับการยื่นเอกสารที่มีข้อกำหนด ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยตนเองและใช้ Acrobat หากจำเป็นต้องสอดคล้องตามข้อบังคับ
ใช้ตัวตรวจสอบโอเพนซอร์ส veraPDF วิธีที่ง่ายที่สุดคือตัวตรวจสอบบนเว็บที่ https://verapdf.org — วาง PDF ที่แปลงแล้วลงไปแล้วมองหาคำว่า "PDF/A-1B compliant" สำหรับการตรวจสอบเป็นชุด ให้ดาวน์โหลดเครื่องมือ veraPDF เวอร์ชันเดสก์ท็อป เราตั้งใจลิงก์ไปยังตัวตรวจสอบของบุคคลที่สาม เพราะการให้เรารับรองผลลัพธ์ของเราเองจะขัดกับวัตถุประสงค์
PDF/A ห้ามการเข้ารหัสอย่างชัดเจน หาก PDF ต้นฉบับของคุณป้องกันด้วยรหัสผ่าน เราจะปฏิเสธการแปลงและขอให้คุณปลดล็อกก่อน นี่ไม่ใช่ข้อจำกัดของเครื่องมือ — แต่เป็นข้อกำหนดของมาตรฐาน PDF/A เอง
ฟอนต์ที่ฝังอยู่ใน PDF ต้นฉบับของคุณแล้วจะยังคงฝังอยู่ ส่วนฟอนต์ที่อ้างอิงด้วยชื่อเท่านั้น (พึ่งพาว่าโปรแกรมอ่านมีฟอนต์นั้นติดตั้งไว้) จะไม่ถูกฝังโดยเครื่องมือ v0.1 นี้ — นั่นคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ PDF อย่างง่ายไม่ผ่านการตรวจสอบ PDF/A แบบเข้มงวด สำหรับเอกสารที่มีฟอนต์นอกระบบ ให้นำไปผ่านตัวแปลง PDF/A ของ Adobe Acrobat ซึ่งมีกลไก subset ฟอนต์เต็มรูปแบบ