PDF sang PDF/A
Chuyển một PDF sang PDF/A-1b (định dạng lưu trữ) hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Nỗ lực tốt nhất có thể: xem các giới hạn được nói thẳng bên dưới.
Chọn một PDF
hoặc kéo thả một PDF vào đây — các PDF được mã hóa phải mở khóa trước
—
Tuân thủ ở mức nỗ lực tốt nhất. Công cụ này tạo ra một cấu trúc PDF/A-1b vượt qua các kiểm tra veraPDF cơ bản cho hầu hết các PDF đơn giản. Đối với hồ sơ chịu quản lý (nộp tòa án, lưu trữ công), hãy kiểm định tại verapdf.org và dùng Adobe Acrobat nếu việc tuân thủ là bắt buộc.
Your file is ready
Processed entirely in your browser — the file never left your device.
Cách chuyển một PDF sang PDF/A
Ba bước. Không có gì được tải lên.
Chọn một PDF
Mở hoặc kéo thả một PDF. Các PDF được mã hóa phải mở khóa trước.
Đặt siêu dữ liệu
Tiêu đề và tác giả được ghi vào gói XMP và vào từ điển Info.
Tải xuống và kiểm định
Tải PDF/A xuống và (tùy chọn) kéo thả vào verapdf.org để kiểm tra sự tuân thủ.
Công cụ này làm chính xác những gì
PDF/A-1b là cấp độ tuân thủ PDF/A phổ biến nhất: nó yêu cầu một PDF phải tái tạo được về mặt hình ảnh trong tương lai. Để đi từ một PDF thông thường đến đó, cần phải (a) nhúng một hồ sơ màu đầu ra để màu sắc của tài liệu rõ ràng không mơ hồ, (b) khai báo cấp độ tuân thủ trong siêu dữ liệu, (c) loại bỏ mọi thứ phụ thuộc vào việc thực thi lúc sử dụng (JavaScript, mã hóa, hành động mở tệp). Công cụ này làm tất cả những điều đó:
- Nhúng hồ sơ ICC chuẩn sRGB IEC61966-2.1 và tham chiếu nó từ một từ điển
OutputIntent. - Ghi một luồng siêu dữ liệu XMP khai báo
pdfaid:part=1vàpdfaid:conformance=B. - Loại bỏ các hành động JavaScript, tệp nhúng, hành động bổ sung và từ điển AcroForm.
- Thêm một mục
/IDvào trailer (bắt buộc với PDF/A). - Lưu mà không có object stream (PDF/A-1 cấm chúng).
Những gì nó KHÔNG làm
Chúng tôi nói thật về những điều còn thiếu:
- Nhúng phông chữ. Nếu một phông chữ được tham chiếu theo tên và không được nhúng trong PDF gốc, chúng tôi không tìm phông thay thế. Adobe Acrobat thì có. Các trình kiểm định nghiêm ngặt sẽ đánh dấu điều này.
- Làm phẳng độ trong suốt. PDF/A-1b cấm độ trong suốt. Nếu nguồn của bạn có soft mask hoặc kênh alpha, chúng tôi không rasterize chúng: điều đó cần một engine dàn trang đầy đủ.
- Chuyển đổi không gian màu. Chúng tôi giả định màu của bạn là RGB. Màu spot hoặc CMYK từ nguồn không được chuyển đổi.
- PDF/A-2 hoặc PDF/A-3. Chỉ có PDF/A-1b ở phiên bản này. PDF/A-2/3 cho phép nhiều hơn (độ trong suốt, JBIG2, tệp đính kèm) nhưng cần ánh xạ cấu trúc cẩn thận hơn.
Cách kiểm định
Kéo thả tệp đã chuyển đổi vào trình kiểm định web mã nguồn mở tại verapdf.org. Tìm huy hiệu xanh «PDF/A-1B compliant». Với các PDF đơn giản gồm văn bản và hình ảnh, kết quả thường vượt qua. Với các nguồn phức tạp (độ trong suốt, phông chữ tùy chỉnh), hãy chờ veraPDF đánh dấu các vấn đề; tại điểm đó, công cụ phù hợp là Acrobat, chứ không phải một bộ chuyển đổi miễn phí trong trình duyệt.
Quyền riêng tư và bảo mật
Chuyển đổi để lưu trữ là một quy trình thận trọng theo mặc định: những tệp được giữ lại thường là bản gốc mà bạn không thể mạo hiểm để rò rỉ. Vì mỗi byte của lần chuyển đổi này chạy trong trình duyệt của bạn, không có bước tải lên nào để bạn phải tin tưởng. Hơn nữa, toàn bộ chuỗi xử lý hoạt động ngoại tuyến sau khi trang đã được tải.
Câu hỏi thường gặp
PDF/A là một chuẩn ISO dành cho PDF lưu trữ. Ý tưởng là: một tệp PDF/A tự chứa mọi thứ — phông chữ được nhúng, không gian màu được khai báo rõ ràng, không có JavaScript, không mã hóa — để bất kỳ trình đọc PDF nào trong tương lai, kể cả hàng chục năm sau, đều có thể kết xuất nó y hệt. Tòa án, lưu trữ chính phủ, ngân hàng và các nhà xuất bản học thuật thường yêu cầu nộp tài liệu ở định dạng PDF/A.
Đây là nỗ lực tốt nhất có thể. Công cụ này tạo ra cấu trúc PDF/A-1b — OutputIntent sRGB, siêu dữ liệu XMP khai báo PDF/A-1b, /ID trong trailer, không JavaScript, không mã hóa, không object stream — vượt qua hầu hết các kiểm tra veraPDF tự động cho các PDF đơn giản (văn bản + hình ảnh). Nó KHÔNG thay thế được engine chuyển đổi PDF/A đầy đủ của Adobe Acrobat, vốn xử lý việc lồng tập con phông chữ, làm phẳng độ trong suốt và một danh sách dài các trường hợp đặc biệt. Đối với hồ sơ chịu quản lý, hãy tự kiểm định kết quả và dùng Acrobat nếu việc tuân thủ là bắt buộc.
Hãy dùng trình kiểm định mã nguồn mở veraPDF. Cách đơn giản nhất là trình kiểm định web tại https://verapdf.org — thả PDF đã chuyển đổi vào đó và tìm dòng "PDF/A-1B compliant". Để kiểm tra hàng loạt, hãy tải công cụ veraPDF phiên bản desktop. Chúng tôi cố tình liên kết tới một trình kiểm định của bên thứ ba vì việc tự bảo chứng cho kết quả của chính mình sẽ làm mất đi ý nghĩa của việc kiểm định.
PDF/A cấm hoàn toàn việc mã hóa. Nếu PDF đầu vào của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, chúng tôi sẽ từ chối chuyển đổi và yêu cầu bạn mở khóa nó trước. Đây không phải là hạn chế của công cụ — đó là yêu cầu của chính chuẩn PDF/A.
Các phông chữ đã được nhúng sẵn trong PDF gốc sẽ vẫn được nhúng. Các phông chữ chỉ được tham chiếu theo tên (dựa vào việc trình đọc đã cài sẵn phông) sẽ không được công cụ v0.1 này nhúng vào — đó là lý do phổ biến nhất khiến một PDF đơn giản không vượt qua kiểm định PDF/A nghiêm ngặt. Với các tài liệu dùng phông chữ không thuộc hệ thống, hãy chạy chúng qua trình chuyển đổi PDF/A của Adobe Acrobat, vốn có đầy đủ cơ chế lồng tập con phông chữ.